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学校内控合同管理制度

第一章总则

第一条为规范学校合同管理，提高合同管理效率，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门在教育教学、科研、管理、后勤服务等活动中签订的各类合同。

第三条合同管理应遵循合法、规范、严谨、高效的原则，确保合同内容真实、合法、有效，维护学校的合法权益。

第二章合同管理机构与职责

第四条学校设立合同管理办公室（以下简称“合同办”），负责全校合同管理工作。合同办应配备专职或兼职合同管理人员，负责合同的审查、备案、归档及监督执行等工作。

第五条各部门应指定专人负责本部门合同管理工作，负责合同的起草、谈判、签订、履行及纠纷处理等工作。

第六条合同管理人员应熟悉相关法律法规及业务知识，具备较强的合同审查、谈判及纠纷处理能力。

第三章合同签订与审查

第七条合同签订前，各部门应认真调查对方当事人的资信状况，确保其具备履行合同的能力和条件。

第八条合同内容应明确、具体、完整，包括合同双方当事人的名称、住所、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。

第九条合同签订前，各部门应将合同草案提交合同办进行审查。合同办应对合同内容、条款、法律风险等方面进行全面审查，提出审查意见。

第十条合同办审查通过后，各部门方可与对方当事人签订正式合同。合同应使用学校统一格式的合同文本，并按照学校规定的审批程序进行审批。

第四章合同履行与监督

第十一条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。

第十二条合同履行过程中，如发生变更、解除或终止等情形，各部门应及时与对方当事人协商处理，并将相关情况报告合同办。

第十三条合同办应定期对全校合同履行情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改措施。

第五章合同纠纷处理

第十四条合同履行过程中发生纠纷时，各部门应首先与对方当事人协商解决。协商不成的，可向合同办申请协助处理。

第十五条合同办应根据纠纷情况，采取调解、仲裁或诉讼等方式处理合同纠纷。处理过程中，各部门应积极配合合同办提供相关证据材料。

第十六条合同纠纷处理完毕后，合同办应及时总结经验教训，完善合同管理制度和流程，防范类似问题再次发生。

第六章合同档案管理

第十七条合同签订后，各部门应及时将合同正本及相关附件交合同办归档保存。合同办应建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整、准确、安全。

第十八条合同档案应包括合同文本、审查记录、履行情况、纠纷处理等相关资料。合同办应定期对合同档案进行整理、分类和保管，方便查阅和审计。

第七章附则

第十九条本制度由学校合同管理办公室负责解释和修订。

第二十条本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

注：本制度仅为示例，具体学校的内控合同管理制度需根据实际情况进行调整和完善。在制定过程中，建议参考相关法律法规及上级主管部门的要求，并结合学校自身的特点和管理需求进行细化。同时，制度的执行应确保各部门之间的协调配合，确保合同管理工作的顺利进行。

学校内控合同管理制度（1）

第一章总则

第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，保障学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、单位以学校名义对外签订的各类合同，包括但不限于教学合作、物资采购、基建工程、科研协作、房屋租赁等。

第三条合同管理遵循合法、规范、公平、诚实信用的原则，确保合同内容真实、完整、合法，合同订立、履行、变更和终止过程规范有序。

第二章合同管理机构及职责

第四条学校设立合同管理办公室（以下简称“合同办”），负责学校合同管理工作。合同办设在学校法务部门或指定部门，具体职责如下：

（一）制定和完善学校合同管理制度；

（二）审查合同文本，提出法律意见；

（三）协助合同承办部门办理合同订立、履行、变更和终止等事宜；

（四）监督合同执行情况，处理合同纠纷；

（五）对学校合同管理工作进行培训和指导。

第五条合同承办部门负责本部门合同的具体管理工作，包括合同立项、谈判、起草、报审、签订、履行、变更、终止及归档等。

第三章合同订立与审批

第六条合同承办部门应根据实际需要，提出合同立项申请，明确合同目的、内容、预算等，经部门负责人审批后，报合同办审查。

第七条合同文本应由合同承办部门起草，明确双方权利义务、违约责任等条款。合同文本应使用学校统一格式的合同范本，如无合适范本，应参照相关法律法规和行业规范制定。

第八条合同文本完成后，合同承办部门应填写《学校合同审批表》，连同合同文本及相关资料一并报送合同办审查。合同办应在收到申请后一定期限内完成审查，并出具审查意见