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- 2024-06-12 发布于江西
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材料会计岗位职责
1、采购入库?
单据审核包含以下内容:?审核发票、?销货单位出库单据?(如需付现金应有现金收据,现金收据要有现金收讫章或财?务专用章或购置商品货主身份证复印件同时复印件上要?注明所购置商品已经金额并确定签字)?、缴库单、请购单、?购销协议、内部评审单、总部评审及合相同。查看缴库单上?编码在采购入库中是能查到,查不到不予报销(费用类和?固定资产类不用入库)还要注意一下几点:??
(1)单据抬头应该一致;??
(2)发票真实、印章清楚;??
(3)品名规格型号、数量查对一致;??
(4)实际采购数量和请购单差异较大须补请购单;??
(5)?单品采购超出??元需要购销协议,?单品采购超?过?5000?元还需要分企业内部评审,?单品采购超出?1?万元还需?要总部评审;??
(6)看系统采购入库单入什么库,方便于做凭证时入?对应科目;单据审核并签字后转交主办会计和分企业总经理签字后就?能够报账了。??
2、维护发票?
(1)录入材料采购凭证时,假如取得了增值税专用发票,?则借方原材料为不含税价,并录入应交税金进项税分录;按取得一般发票核实方法录入凭证,会出现错误。?一张缴库单对应一张系统采购入库单、一张系统发票,而报账时可能几张缴库单一并报账,?在录入凭证时登记为一张会计凭?证,此时应对几张发票累计金额和凭证金额进行查对,确保一?致。?
(2)发票从采购入库单生成,依据经审核后单价、金额进?行修改;?
(3)材料采购未入库直接入费用业务用友系统没有采购?入库单,不需要做发票,直接编制会计凭证。部门辅助核实按材?料或费用使用、发生归属进行归集。??
1、维护发票金额必需和做凭证金额一致??
2、价格查询单价以不高于历史最高单价稽核,关键参考最近一次采?购价格。审核完成在“审核人”处签字。?
3、制单?
正常要先维护发票再制单,但包材要先制单再维护发票。?
??
4、入库单审核??
每七天从库管处拿回《缴库单》其中一联和系统采购入库单核?对。依据库管业务熟练程度前期能够缩短周期,时间长后能够?延长周期。查对项目包含:金额、数量、名称、供给商厂家。??
5、出库单审核??
每七天从库管处拿回?《出库单》?其中一联和系统采购出库查对。?依据库管业务熟练程度前期能够缩短周期,?时间长后能够延长?周期。查对:名称、数量、领用部门、收发类别。?
篇二:材料会计岗位职责?
1.根据物资分类措施进行物资总帐和分账设置,?严格根据物资?分类措施对物资进行分类汇总统计。??
2.并对材料员所统计材料认真查对,票据是否齐全,收发?是否一致。??
3.立即了解工地材料员收到材料进场工作情况,?立即催促材料?收、发是否立即。并对所进材料进行汇总,??
4.外协队伍调拨材料是否相对应,方便对调拨数量统计。??
5.供给商结算,检验票据是否齐全,数量和发票是否一致,有?无白条出现,应立即通知供给商到材料员处换取票据。以防收料员少?计或多计,引发无须要对材料混乱和错误记账。??
6.天天做好供给商预付款登记,并立即和财务沟通,掌握并了?解供给商余额情况。?
7.负责多种材料原始凭证统计,核实依据,并正确立即地传输?和反馈信息,立即分类保管好管理资料。??
8.按时按月向财务传送材料入帐和消耗等资料汇总情况,做到?盈亏有原因,损坏有汇报,记账有凭证,调整有依据。??
9.忠于职守,实事求是,全方面、正确、立即上报统计资料。仓库和财务部全部有材料明细账,?各自登记和维护自己材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额。仓库依据入库和出口单记?账,财务是依据出入库数量加权平均计算出库金额。?
篇三:?
材料会计关键负责配合仓管员、?材料会计关键负责配合仓管员、采购员,?采购员会计对物资材料进?出库账目标清理、?核实,?出库账目标清理、?核实,材料月报表统计及月底材料库存盘点等。?
一、材料会计以仓管员递交材料进库单,根据物资分类措施进行物资总帐和分账设置,?严格根据物资分类措施对物资进行分?类汇总统计并建立电脑台账。?
二、对工地仓管员所统计材料认真查对,票据是否齐全,收发是否一致。?
三、?立即了解工地材料员收到材料进场工作情况,?立即催促材料收、发是否立即,并对所进材料进行汇总。?
四、供给商结算,检验票据是否齐全,数量和发票是否一致,有没有白条出现,应立即通知供给商到仓管员处换取票据。?
五、负责多种材料原始凭证统计,核实依据,并正确立即地传输和反馈信息,立即分类保管好管理资料。?
六、配合采购员对所购材料账目标清理、核实、上报等。?
七、配合会计对物资账目标清理、核实。??
八、?按时按月向财务传送材料月报表,?做到盈亏有原因,?损坏有汇报,记账有凭证,调整有依据。??
九、忠于职守,实事求是,全方面、正确、立即上报统计资料。?
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