如何编制一份合格的投标文件模板.docxVIP

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当一份招标文件发出后，就会迎来几十上百家企业为

争抢项目而发来投标文件，那么怎样在海量标书中脱颖

而出呢？首先要明白投标文件得分点和失分点。

在整个招投标过程中，招标文件是一切活动基础，

它编制质量是项目招标成功是否前提条件。

招标文件是招标人（业主）向投标人提出采购要求

（包含产品、施工、设计、服务等），含有法律效力文

件。也是招标人和中标承包商之间签署协议基础。

根据招标文件逐条响应，这是最起码要求。

一、获取招标文件后，首先要认真阅读、仔细分析招标文件，确定自己投标策略。

两个大标准：

①招标文件中商务限制条款。有些本身无法响应条款（如注册资金、资质等级、技术人员等级或数量、生产能力等），要认真研究市场发展趋势，确定自己是否应该立即升级或有计划地升级；

②招标文件中技术要求条款。部分招标标物优异性能、要求管理软件、判定或试验等级，若本企业现在不能满足，应调查市场发展趋势，决定是否应该立即跟进。

具体到投标文件：

投标文件要正确、清楚、简练；并非越厚越好。

该有一个不能少，没用一个不多说。

投标文件不是文艺作品，评标教授无暇耐心欣赏。

从封面开始

1、标书封皮就是脸皮，不能丝毫马虎，不能出现错漏。招标项目名称和项目编号、包号【整篇项目编号和名称是否正确、统一】；属于投标文件哪一部分（商务？技术？报价？）；投标人名称(最好和资质文件（营业执照、资质证书、银行资信证实等）一致；工程项目写明工程名称、几期（和招标文件一致），设备招标写明设备名称、规格（或XX工程总承包），文件所附一切资料、试验汇报全部要和这个名称一致；厂家名称、编制日期。

2、目录，是整个文件索引，必需有页码。目录具体，便于自己检验标书内容有没有遗漏（符合招标文件要求），也方便评标教授查阅；投标文件目录是否完整，页码是否和内容联锁；有没有重页、缺页、倒装、歪斜。

3、投标文件正文编辑、排版、印刷、装订。文本格式、字体、行数，复印图片是否模糊、歪斜、昏暗；必需按招标文件要求软件编辑；

4、报价。货币单位（元、万元）；只能有一个有效报价(有特殊要求除外)；单价和总价金额是否正确；注意招标文件对预算价、最高限价等要求；纸质版、电子版应一致；对照目录进行逐项检验；

5、资质文件。次序及完整性（有没有复印不清楚或装订歪斜），核实证实材料是否齐全（营业执照、资质、ISO质量、环境等认证证书、安全生产许可证）经营范围和招标项目一致，注册资金和资质符合招标文件要求；资质证书是否在使用期内；工程类项目标经理资质（年龄、职称等证件有效性）。

6、总工期（交货期、总进度）响应；权利义务响应符合招标

文件要求；

7、投标使用期符合招标文件要求；

8、偏差表（商务差异、技术差异）不能有招标方不能接收偏差内容；【正偏差说明】

9、工程类：项目经理资格（职称、专业——注意发证机关）满足文件要求；设备类：到货地点正确；招标文件没有确定，也要有一个能够作为计算运费参考地点。（不要自作主张）

10、业绩满足招标文件要求；【时间段、数量、规格等要求】

11、工期（包含关键节点）符合招标文件要求；

12、质量管理。售后服务、反应时间，有特色！

13、技术标准和要求符合招标文件要求；

14、【否决条件】投标确保金转账银行是否符合要求，金额是否符合要求；

【以上部分在实际标书中插入。】

施工类

关键施工机械：规格、数量；租用？自有？施工范围、施工概况；【现场图、临时水电、临时用地、安全】施工组织方案、现场组织机构；【人员组成、经历、职称、专业】

质量保障体系及方法；施工经历、同规模主体施工经历；施工总

平面部署。

设备类

1、具体阅读招标文件，做到和招标文件要求保持一致。

该由投标人填写内容一项全部不要留白；据实填写，能够加

（），说明所填内容依据，如“详见投标文件第 页”。

2、资料和图纸目录（表），和技术协议部分具体内容

一致；

3、提供具体装箱清单；

1、应遵照最新版本电力行业标准（DL）、国家标准（GB）和IEC标准及国

际单位制（SI），这是对设备最低要求；

2、若为新产品尚无相关标准，投标方可采取自己企业标准或规范，但必需已经向上级主管部门报备；同时，还应向招标方提供汉字和英文(若有)复印件并经招标方同意后方可采取，企业标准不能低于DL、GB或IEC相关专题规定。【介绍一下标准等级】

3、必需提交技术参数和信息；

①技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料；

【注意】：投标方确保值和招标文件对设备参数要求要一一对应，最好每个参数全部附有该值出处（比如“见第____页XX试验汇报”）。

②投标产品特征参数和特点；包