《项目审查与终止》课件.pptxVIP

课程简介本课程将深入探讨项目管理的关键环节——项目审查和项目终止。从宏观和微观层面全面阐述项目审查的目的、类型、内容、流程、方法、指标以及相关主体。同时，重点分析项目终止的原因、类型、程序、影响和善后处理。通过实际案例分析,帮助学习者掌握项目审查与终止的最佳实践。saby

项目审查的目的和意义项目审查的目的是确保项目目标和计划按预期实施,及时发现并解决问题,确保项目质量和效益。审查的意义在于优化项目管理,提高项目执行效率,为项目收尾和验收奠定基础。

项目审查的类型定期审查:在项目执行过程中定期进行的全面审查,以评估项目进度和绩效。里程碑审查:在项目关键节点进行的重点审查,以确保项目阶段性目标的实现。专题审查:针对项目中的特定问题或关键风险进行的专题性审查。终结审查:在项目收尾阶段进行的全面总结性审查,确保项目目标的实现。外部审查:由项目外部的专家团队进行的独立审查,提供客观评估和建议。

项目审查的内容项目目标及范围审查项目设立的初衷和目标是否明确,以及项目范围是否清晰界定。确保目标可测量,与组织战略目标一致。项目进度及绩效检查各项活动的执行进度,分析偏差原因,评估项目整体进度和绩效指标。及时发现问题,采取纠正措施。项目计划及预算审视项目计划的合理性和可行性,评估成本控制和资源利用情况。确保计划与实际情况相符,预算控制在合理范围。项目风险及问题识别项目执行过程中的风险隐患和问题,分析其潜在影响,评估应对措施的有效性。提出改进建议,降低风险。

项目审查的流程1立项准备确定项目审查的目标、范围、时间和方法,组建审查小组并制定详细的审查计划。2文件准备收集项目相关文件,如计划、报告、风险登记册等,供审查小组充分了解项目进展情况。3现场调研审查小组实地走访项目现场,与项目团队、利益相关方进行沟通交流,深入了解执行情况。4数据分析对收集的数据和信息进行系统分析,评估项目目标、进度、预算、风险等方面的完成情况。5结果反馈审查小组撰写项目审查报告,并向相关方反馈审查结果,提出改进建议和纠正措施。6跟踪改进持续跟踪项目团队对审查结果的落实情况,确保问题得到及时整改和改进。

项目审查的方法文件审查法系统梳理和分析项目相关文件,全面了解项目进展情况。如合同、计划、报告等。实地调研法组织审查团队实地走访项目现场,通过观察、访谈等方式深入了解项目执行情况。指标分析法选择关键绩效指标,如进度、质量、成本等,定量分析项目的实际表现与计划的差距。问题诊断法聚焦项目中存在的关键问题,运用专业工具和技术进行深入剖析,找出根本原因。利益相关方访谈广泛收集项目团队、客户、供应商等各方利益相关方的意见和建议,全面评估项目绩效。

项目审查的指标1进度指标检查项目各阶段工作是否按计划按时完成,关键节点是否如期达成。2质量指标评估项目输出成果是否符合质量要求,检验关键工艺和技术指标。3成本指标分析实际投入成本是否控制在预算范围内,资金使用是否合理有效。4效益指标评估项目产生的社会效益、经济效益和环境效益是否达成预期目标。

项目审查的主体项目经理项目经理是项目审查的直接责任人,需持续监控和评估项目进展,并制定应对措施。质量管理团队质量管理团队会评估项目产出的符合性和质量水平,确保项目交付满足预期要求。审查团队专业的审查团队会客观公正地评估项目全生命周期,提出改进建议以优化管理。利益相关方项目相关的客户、投资者等利益相关方会对项目实施情况和结果提出意见和建议。

项目审查的时间1启动阶段确定审查目标和范围2执行阶段定期进行审查检查3收尾阶段总结审查结果项目审查应贯穿整个项目的生命周期。在项目启动阶段,需明确审查的目标和范围;在项目执行过程中,应定期进行审查,及时发现问题并采取纠正措施;在项目收尾阶段,则需总结整个审查的结果,为后续改进奠定基础。

项目审查的注意事项明确审查目标在开展项目审查时,需首先明确审查的具体目标,如确保项目目标实现、跟踪项目进展、识别风险隐患等,以此为指引确定审查的内容和方法。保持客观公正项目审查应由专业的独立团队进行,避免利益关联或主观偏见,确保评估结果的客观公正性。同时需采取多种审查方法,全面客观地分析项目情况。重视沟通交流审查过程中要与项目团队、利益相关方充分沟通,了解各方诉求和反馈,有助于更好地发现问题、分析原因、提出建议。持续跟踪改进项目审查不是一次性活动,而需贯穿整个项目生命周期,持续跟踪已采取的改进措施,确保问题得到有效解决。

项目审查的结果分析目标达成率问题数量风险管控评分通过对4个代表性项目的审查结果分析,可以看出项目整体目标达成情况良好,但存在一定的问题和风险隐患。下一步需要针对存在的问题和风险采取有针对性的整改措施,提升项目管理水平。

项目终止的原因1目标无法实现：项目目标与现实情况不符,无法按计划顺利实施或达成预期效果。利