《采购基础理论》课件.pptxVIP

《采购基础理论》PPT课件本PPT课件将全面介绍采购管理的基础理论知识,包括采购的定义和作用、采购的目标和原则、采购活动的流程等内容,为您带来系统性的采购管理知识体系。saby

采购的定义和作用采购,又称采购管理,是企业管理的重要职能之一。采购是指企业为满足生产经营需要,从外部市场采购原材料、零部件、设备等方式的活动。采购的主要作用包括降低采购成本、提高供应质量、优化供应链、增强企业竞争力等。

采购的目标和原则采购目标：降低采购成本、提高供应质量、确保供应及时性、优化供应商关系、增强企业核心竞争力采购原则：专业性、规范性、透明度、公正性、环保性。严格执行采购程序,坚持诚信合作、公平交易。采购目标和原则的实现需要结合企业实际情况,依托科学的采购管理体系和信息化手段,不断提升采购绩效。

采购活动的流程1需求识别根据生产经营计划,确定采购需求,并进行合理预测和规划。2供应商选择通过竞争性招标、询价等方式,评估供应商资质和实力,选择最优供应商。3合同谈判与供应商进行价格、交货期、质量标准等方面的谈判,签订采购合同。4供应跟踪密切关注订单执行进度,确保供应及时、质量合格,及时解决出现的问题。5验收入库对采购货物进行验收,确保符合质量标准后,办理入库手续。6付款结算根据合同条款,及时向供应商支付采购款,保持良好的商业关系。

供应商的选择与评估供应商选择企业应通过公开招标、邀标等方式广泛筛选合格供应商。评估供应商的资质、生产能力、服务水平等,优选具有优质产品、价格合理、交期准确、信誉良好的供应商。供应商评估建立定期评估制度,评估供应商的交货时间、质量标准、价格水平、服务态度等,关注供应商的持续改进能力。完善供应商绩效考核体系,为供应商选择提供依据。战略合作与优质供应商建立战略合作关系,通过信息共享、技术支持、风险共担等方式,实现双方利益的最大化。共同制定发展战略,提高供应链的整体竞争力。供应商开发对于新兴供应商,给予技术指导和资金支持,帮助其提升生产效率和管理水平,培养一批优质供应商资源。

采购合同的签订与管理1合同谈判与供应商就价格、交期、质量等条款进行谈判,确保双方权益得到保护。2合同签订双方充分沟通后签署采购合同,明确各自的权利义务。3合同管理建立完善的合同管理机制,持续跟踪合同执行情况,及时解决问题。采购合同的签订与管理是采购活动的重要环节。首先,企业需要与供应商进行充分的谈判,保护自身利益。然后,双方经过充分沟通后正式签署合同,明确双方的权利义务。在执行过程中,企业还需要建立健全的合同管理机制，持续跟踪合同执行情况,及时发现并解决问题。

采购成本的控制采购成本的控制是采购管理的重要任务之一。企业需要建立全面的成本管理体系,从供应商选择、合同谈判、订单执行等各环节进行细致管控,持续降低采购成本,提高采购效率。2020年2021年2022年如图表所示,随着生产规模的不断扩大,原材料、零部件等主要采购项目的采购成本逐年上升。企业需要通过优化供应商选择、精细化合同谈判、严格的采购过程控制等措施,持续降低采购成本,提升采购效益。

采购风险的识别与管理风险识别系统分析采购活动各环节的潜在风险,包括供应商信用风险、价格波动风险、交货延迟风险等,为后续管理措施提供依据。风险控制制定应急预案,采取有效的风险预防和转移措施,如选择多家备选供应商、调整安全库存、设置合理的违约条款等。持续改进定期评估采购过程中的风险管理效果,持续优化风险预防和控制措施,提高采购风险管理的整体水平。

采购信息系统的应用科学的采购信息系统是提高采购管理效率的关键。企业应采用先进的信息技术,建立集需求预测、供应商管理、订单跟踪、合同管理等功能于一体的智能化采购平台,实现采购活动的全流程自动化处理和数据追溯。同时,企业还应将采购信息系统与ERP、SCM等其他管理系统深度融合,实现采购信息的及时传递和共享,提升整个供应链的协同运行能力。

采购绩效的考核与改进建立绩效指标体系围绕采购目标,制定全面的绩效考核指标,包括成本指标、质量指标、交付指标、供应商满意度等，确保考核内容全面、科学、可量化。定期绩效考核采取自评、互评、专家评估等方式,定期评估采购部门及个人的工作表现,及时发现问题,为改进提供依据。持续改进机制根据绩效考核结果,制定针对性的改进措施,不断优化采购流程、提升供应商管理水平、完善激励机制等,推动采购管理水平的持续提升。

采购职能的定位与发展1战略支持采购作为企业重要的战略职能,支持企业战略目标的实现。2价值创造采购通过降本增效,为企业创造价值,提升竞争力。3流程优化采购流程的持续改进,提高采购效率和管理水平。4协作联动采购与其他职能部门密切协作,实现资源优化配置。采购作为企业的重要职能,其定位和发展方向需紧跟企业战略。采购部门应发挥支持战略、创造价值、优化流程、协同联