航天产品文件管理制度范文.pdfVIP

航天产品文件管理制度范文

航天产品文件管理制度范本

一、总则

为了规范航天产品文件的管理，确保文件的完整性、准确性和

可追溯性，提高工作效率和质量，特制定本制度。

二、文件管理的基本要求

（一）文件管理的目的

1.提供有效的文档和信息支持，以支持决策和行动。

2.确保文件的完整性、准确性和可追溯性。

3.提高工作效率和质量。

（二）文件管理的原则

1.统一文件及其格式，确保文件的唯一性和可追溯性。

2.统一文件编码，方便文件管理和检索。

3.文件分类管理，便于快速检索和使用。

4.文件权限控制，保护文件的安全性。

5.定期审查和归档，确保文件的及时性和完整性。

（三）文件管理的范围

本制度适用于航天产品开发、制造、测试、验收、运行和维护

过程中产生的所有文件，包括但不限于设计文件、制造文件、

测试报告、质量文件和验收文件等。

三、文件管理的具体要求

（一）文件编码和命名

1.文件编码规则：

a.采用数字、字母和符号的组合，确保编码的唯一性。

b.文件编码首位表示文档类型，如设计文件以文件编码首位表示文档类型，如设计文件以开头，制

造文件以造文件以开头，测试报告以开头，测试报告以开头等。

c.文件编码后续位表示文件所属项目或工作包。

d.阿拉伯数字连续递增，不重复使用已存在的编码。

e.文件编码必须唯一标识一个文件，不得混淆。

2.文件命名规则：

a.文件名称应简明扼要，能够清晰表达文件的内容。

b.文件名称应包含文件编码及文件类型，方便快速识别。

c.文件名称禁止使用特殊字符和空格,可以使用连字符或下划

线进行分割。

（二）文件分类管理

1.设计文件分类：

a.总体设计文件

b.详细设计文件

c.配置设计文件

d.电气设计文件

e.机械设计文件

f.软件设计文件

2.制造文件分类：

a.零件加工文件

b.工艺文件

c.装配文件

d.校核文件

e.资料文件

3.测试文件分类：

a.样机测试报告

b.试验方案和过程文件

c.测试数据和分析报告

d.问题记录和改进方案

4.质量文件分类：

a.质量管理手册

b.质量检查报告

c.问题反馈记录

d.审计和评估报告

5.验收文件分类：

a.验收计划和流程文件

b.验收测试报告

c.验收结论和意见

（三）文件权限控制

1.建立文件管理系统，实现对文件的权限控制。

2.设定不同的权限级别，包括读写、只读、只写等。

3.定期审查和更新权限控制策略，确保操作人员的权限与职责

相符。

（四）文件审查和归档

1.定期对文件进行审查，检查文件的准确性、完整性和及时性。

2.审查结果应及时记录，有问题的文件应及时修订并重新审查。

3.文件按照不同的阶段和状态进行归档，确保文件的顺序和可

追溯性。

四、文件管理的流程

（一）文件的创建和编码

1.创建文件时需明确文件的目的和内容。

2.分配唯一的文件编码并命名文件。

3.将文件编码和命名信息记录在文件管理系统中。

（二）文件的分类和存储

1.根据文件类型，将文件分门别类归档。

2.建立档案库，确保档案的有序存放。

3.根据权限控制策略，对文件进行访问权限设置。

（三）文件的审查和修订

1.定期对文件进行审查，发现问题及时修订。

2.修订的文件需重新审查并记录修订信息。

（四）文件的归档和整理

1.将审查完毕和不再使用的文件进行归档。

2.定期整理文件，确保文件的顺序和易于查找。

五、文件管理的责任

（一）文件管理者的职责

1.负责文件管理制度的实施和执行。

2.统一文件编码规则和命名规则。

3.对文件进行分类和存储，确保文件的安全性和可访问性。

4.定期审查文件和权限控制策略。

5.指导和培训相关人员，确保文件管理的质量和效率。

（二）相关人员的责任

1.遵守文件管理制度的相关要求。

2.严格按照文件编码和命名规则操作。

3.合理使用文件权限，确保文件的安全性。

4.做好文件的审查和修订工作。

5.及时归档和整理文件，确保文件的顺序和易于查找。

六、附则

本制度自发布之日起执行，需要调整的地方另