会计电算化案例一.pdf

【实验资料】

一．系统管理

1。新建账套

（1）账套信息

账套号：44;账套名称：北京明达科技有限责任公司；账套路径:默认；启用

会计期：2008年01月;会计期间设置：1月1日至12月31日.

(2）单位信息

单位名称：北京明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技；单位地址：

北京市海淀区中关村路666号;法人代表：张同；邮政编码：100085；联系电话

及传真

(3）核算类型

记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业;行业性质：2007新会准则科

目；账套主管：demo；要求按行业性质预置会计科目.

（4）基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分

类.

（5)业务流程

采购流程、销售流程均采用标准流程

（6)分类编码方案

科目编码级次：42222

其他编码级次设置采用默认值。

（7）数据精度

采用系统默认值.

(8）系统启用

“总“总账、应账、应收收、应、应付付、、固定固定资资产产、、薪薪资管理资管理模块启用时间为“2008年1月

1日”.

2.操作员资料

编号姓名口令所属部门

11刘宁1财务部

22李芳2财务部

33王强3财务部

44周伟4供应部

3.权限分配

（1）刘宁-—账套主管

负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作;负责财务软件的

日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系

统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分

析工作.

具有系统所有模块的全部权限。

（2)李芳-—出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账—出纳签字具有“总账—出纳签字权限,具有“现金管理”的全部操作权限。

(3)王强-—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。

具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。

(4）周伟-—业务员

负责购销存业务。

具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管

理、库存管理、核算”模块的全部操作权限.

4.备份账套数据

(1）执行“账套→备份执行“账套→备份命令，打开“账套输出”对话框。

（2)选择需要输出的账套44。

（3）单击单击““确认确认按钮按钮，，弹弹出系统出系统提示信息提示信息““压缩进程压缩进程，，请等待请等待。

(4)系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。单击下拉

列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及文件夹.

（5)单击单击““确认确认按钮。

(6)系统系统弹弹出系统出系统提示提示“备份“备份完毕！完毕！，单击“确定”按钮返回。

二、基础设置

1.部门档案

部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性

1管理部管理部门203市场三部售配套用品

101经理办公室综合管理3供应部采购供应

102财务部财务管理4开发部研发