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固定资产管理指引

1.目的

为加强公司固定资产管理，规范和完善管理指引，防止资产流失，更好为公司生产发展服务，本着

“统一领导，分级管理，层层负责，管用结合，谁领用，谁负责”的原则，结合公司实际，现对公

司资产购置、保管使用、维修及其他方面制定本指引。

2.术语和定义

本指引所指固定资产是指单位价值在2000元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保

持原有物质形态的资产。如：运输工具、机械、器具工具、办公及电脑设备等。单件价值虽未达到

规定标准，但是使用年限在一年以上的非易耗品类同于固定资产管理。

3.适用范围

适用于集团总部、广州公司、佛山公司，粤东公司、投资公司、商业总公司、酒店总公司、物业总

公司、文旅总公司可参考本制度根据实际制订。

4.关键活动描述

4.1.集团行政管理部门及下属公司的行政部门/综合部为固定资产的主管部门，对公司固定资产

实施统一监督管理主要职责，属下公司人力行政部/综合管理部作为固定资产和低值品的协

管部门，对所属公司资产实施统一监督管理，对所属公司的资产做好登记、维护、调拨、

报废、管理工作；

4.1.1.审核各中心及属下公司年度固定资产采购计划及预算；

4.1.2.合理配置固定资产和低值品，审核办理固定资产的申购手续；

4.1.3.对公司固定资产和低值品进行台账登记并编号及标签制作及粘贴

4.1.4.做好《固定资产明细表》；

4.1.5.固定资产的日常维护及维修；

4.1.6.固定资产内部调拨及转移登记；

4.1.7.固定资产报废的申报；

4.1.8.固定资产的清查和盘点；

4.1.9.登记好《员工资产登记表》，对离职、调动员工的资产进行及时的回收；

4.2.财务部门负责办公物品的费用列支和核算，以及固定资产的建账等管理工作；协助行政管

理部门进行每年一度的固定资产清查；

4.2.1.负责处理固定资产实物帐与财务帐册相符；

4.2.2.负责固定资产折旧；

4.2.3.协助主管部门进行固定资产报废工作；

4.3.集团招采中心负责物资采购，主要职责；

4.3.1.负责固定资产采购和低值品采购；

4.3.2.负责固定资产和低值品供应商、价格及质量把控；

4.4.使用部门主要职责；

4.4.1.各部门使用的固定资产由各部门负责人为第一责任人，负有管理责任；

4.4.2.同时各部门应明确一名工作人员作为兼管员，协助主管部门建立个人和部门的资产台账，

配合做好资产盘点工作（按照《固定资产明细表》格式）；

4.5.固定资产的购置

4.5.1.配置原则：主管部门根据各部门实际需要和固定资产库存情况合理配置固定资产，充分发

挥固定资产的效能。在无法实现内部调配的情况下，方可申请购买固定资产；

4.5.2.采购审批权限：按集团权责手册提交《固定资产配置申请表》逐级审批；

4.5.3.本管理规定颁布后，凡不按规定程序预先申请办理有关手续而擅自购置资产的，固定资产

管理部门不予办理其购置资产的验收入库登记手续，也不给予报销。

4.6.固定资产的编号

固定资产的分类编号由固定资产管理员按照固定资产权属、归属、资产分类、及流水编号

进行分别归类，确定编号；

4.6.1.权属是指如集团、广州公司、佛山公司、及粤东公司，分别使用JT、GZ、FS、YD等；

4.6.2.归属是指对该资产有所使用权之部门，如总裁办为ZB，人力行政中心行政管理部为XZ,财

务中心为CW,营销中心为YX，开发中心为KF，招采中心为ZC，信息中心为XX，成本中心为

CB，风控中心为FK，投资公司为TZ等等除了人力部门为HR之外，其他部门都按部门名称

前两个汉语拼音缩写；

下属产业公司应在权属代码之后与归属代码之前加入产业代码，商业系统代码为SY，地产

系统默认为无，物业系统为WY

4.6.3.固定资产与低值品的分类与代号。固定资产，代号：G；低值品，代号：D；

4.6.4.第一类：运输设备（车辆及其设备附件）固定资产代号为A

4.6.5.第二类：IT类办公设备（台式电脑/手提电脑、服务器、路由器、交换机、打印机、传真机、

投影仪、移动硬盘、U盘等）固定资产代号为BG，低值品代号为BD；

4.6.6.第三类：电子数码产品（相机、录音机、DVD、UPS、MP3等）固定资产代号为CG，低