中翔国际融资租赁公司内部控制制度精讲.docx

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中翔国际(烟台)融资租赁有限公司内部控制制度

第一章总 则

第一条为了强化公司内部管理,完善公司治理,健全内控机制,加强租赁项目管理,提高项目申请、筛选、立项、尽职调查、审查、评审、审批、签署、放款、收租、租后管理等业务操作的规范性,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,防范和化解各类风险,提高资产质量及经营效率和盈利水平,根据融资租赁管理法律法规和公司章程,制定本制度。

公司作为融资租赁企业,属于一种典型的提供金融服务的企业,租赁项目管理必须实行项目调查、项目审查、项目后期管理相分离的原则,即租赁项目的调查由公司租赁部门负责,租赁项目的审查由公司风险管理部负责,租赁项目的后期管理由资产管理部负责。

租赁项目管理实行“风险控制优先,兼顾经济效益”的原则。

公司设立“项目评审委员会”(简称评审会)。评审会是公司租赁项目管理的最高决策机构,是公司租赁项目授权的主体。评审会主任有总经理兼任。

本办法适用于公司各种租赁品种和租赁项目的管理。

第二条职责:

董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估.

总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;

公司各职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。

第二章 内部控制的目标和原则

第三条公司内部控制的目标:

(一)保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。

(二)防范经营风险和道德风险。

(三)保障公司资产的安全。

(四)保证公司信息的真实、准确、完整和公平。

(五)提高公司经营效益及效率。

第四条公司内部控制制度的原则:

(一)健全性:内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。

(二)合理性:内部控制应当符合国家有关法律法规的有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的成本实现内部控制目标。

(三)制衡性:公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制;

前台业务运作与后台管理支持适当分离。

(四)独立性:承担内部控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部门。

第三章 内部控制的主要内容

第五条公司内部控制主要包括:业务控制、风险控制、会计系统控制、电子信息系统控制、内部审计控制等。

事前风险防范、事中风险跟踪、事后风险应对。

第一节环境控制

第六条环境控制包括授权控制和员工素质控制两个方面。第七条授权控制的主要内容包括:

(一)股东会是公司的权力机构。董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责。监事会是公司的内部监督机构。负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。

公司总经理由董事会聘任,对董事会负责,主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。

(二)公司作为法人实体独立承担民事责任,公司根据各个部门、岗位在组织中所承担的职责,本着“权责对等”的原则设置职责、权限及相应的考核目标。各业务部门、财务和人事等授权其在职责范围内履行职责;各项业务和管理程序都制定了操作规程,各业务人员在授权范围内进行工作,各项业务和管理程序遵照公司制定的各项操作规程运行;公司对授权部门和人员建立了相应的评价和反馈机制,授权期限不超过一年,对不适用的授权及时修改或取消授权。

(三)通过内部管理制度汇编、员工手册、组织结构图、业务流程图、

岗位描述、权限指引等适当方式,使企业员工了解和掌握内部机构设置及权责分配情况,促进企业各层级员工明确职责分工,正确行使职权,并加强对权责履行的监督。

岗位描述、权限指引等适当方式,使企业员工了解和掌握内部机构设置

及权责分配情况,促进企业各层级员工明确职责分工,正确行使职权,

并加强对权责履行的监督。

第八条员工素质控制主要指建立科学的聘用、培训、薪酬、轮岗、晋升、休假、辞退等人力资源管理制度,确保公司员工具备和保持正直、诚实、公正、廉洁的品质以及稳定的工作心态,并具备应有的专业胜任能力。

公司通过有效的员工激励制度,鼓励员工努力提高核心与专业素

质,打造个人、团队乃至公司的竞争优势。

(一)公司建立员工素质建设的规划和领导机制;

(二)控制人力成本、提高配置效率,高素质专业人才招聘途径通过外部招聘。

(三)制定系统的培训管理制度,鼓励各层级、各职种员工持续学习,努力提高自身的素质和职业技能,积极提倡员工参加继续教育活动。

(四)按照以岗定薪、以业绩与能力定薪的原则,兼顾市场竞争性与内部公平性,制定部门绩效与个人绩效挂钩的薪酬激励制度。

(五)制定管理人员遴选、

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