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银行物业维修资金管理制度范文
银行物业维修资金管理制度
第一章总则
第一条为规范银行物业维修资金的使用和管理,保证银行物
业设施的正常运作和维护,制定本管理制度。
第二条本制度适用于银行的各个部门和单位,涉及银行物业
的维修资金使用和管理的各项工作。
第三条银行物业维修资金应切实发挥维修功能,保证银行物
业的正常使用和安全运行,减少因设施维修不到位而造成的损
失。
第二章维修资金来源
第四条银行物业维修资金来源主要包括以下几个方面:
(一)年度预算中的物业维修专项经费;
(二)银行物业租金的一定比例提取作为物业维修资金;
(三)其他补充资金。
第五条物业维修专项经费应当根据银行物业的规模和使用情
况合理确定,并做到预算与实际情况适应。
第三章维修资金使用
第六条物业维修资金应当用于以下几个方面:
(一)设施设备的维护保养;
(二)设施设备的更新改造;
(三)维修工作所需的材料和设备的采购;
(四)维修工作所需的劳动力和技术支持。
第七条物业维修资金使用应当符合以下原则:
(一)经过合理的审定和审批程序;
(二)使用前应编制预算和维修计划,并经过核实和审核;
(三)严格按照预算和维修计划执行,不得擅自改变用途或挪
用资金;
(四)使用资金应当公开透明,做到收支合理、合规、合法。
第八条对于已执行完毕的维修项目,应做好相关文档和资料
的归档工作,并做好后续的维护记录和追踪。
第四章维修资金管理
第九条银行应设立物业维修资金管理专员,负责对维修资金
的使用和管理进行监督和检查。
第十条物业维修资金专员应具备以下条件:
(一)具备相关的职业素质和技术能力;
(二)熟悉维修资金的用途和管理规定;
(三)具备一定的财务管理知识和经验。
第十一条物业维修资金专员的职责包括以下几个方面:
(一)监督和检查维修资金使用的合规性和合法性;
(二)协助编制物业维修资金的预算和维修计划;
(三)定期向上级部门汇报维修资金的使用情况和工作进展。
第十二条银行应建立维修资金的台账和账目清晰的管理体系,
并由物业维修资金专员负责维护和更新。
第五章维修资金监督和检查
第十三条银行应定期对物业维修资金的使用情况进行监督和
检查,确保维修资金的合规使用和管理。
第十四条维修资金的监督和检查应包括以下几个方面:
(一)资金使用情况的核查和审计;
(二)维修项目的进度和质量检查;
(三)对维修资金使用情况进行调查,发现问题及时处理。
第十五条发现对维修资金的擅自改变用途或挪用行为,应立
即采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的法律责任。
第六章附则
第十六条本制度的解释权归银行所有。
第十七条本制度自发布之日起施行,银行物业维修资金使用
和管理以本制度为准则。
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