软件配置管理详细规定.pdfVIP

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软件配置管理要求

为深入加强软件配置管理工作,明确软件配置标准,

规范软件配置步骤,制订本要求。

一、配置标准

1.软件配置遵照安全性、适用性、经济性和正版化标

准,不得配置非正版软件。

2.单位使用商业软件、OEM软件、无偿软件均需纳入配

置管理,不得配置和工作无关各类软件。

3.优先采取场地授权(许可)方法配置软件。

二、配置步骤

1.软件使用部门依据本部门各岗位工作需要,编制岗

位软件需求清单,填写《软件使用需求申请表》(附件1)。

2.信息化部门统计、汇总软件使用部门报送《软件使

用需求申请表》,对软件使用部门需要相关软件进行统一测

试和试用,综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服

务等原因,确定软件选型,明确软件名称和版本。包含使

用无偿软件,更新《可使用无偿软件清单》(附件2)。

3.信息化部门依据单位软件使用管理台账,梳理单位

软件需求和现有软件许可差异。单位软件许可不足,编制

《软件采购计划表》(附件3)。

4.财务部门要将软件采购纳入单位年度预算。财务、

资产管理部门指导信息化部门完成软件采购。软件采购协

议要明确软件名称、版本、授权方法、许可数量、使用年

限、兼容性和售后服务等要求。

5.财务、资产管理部门指导信息化部门做好软件采购

相关资料管理工作,关键是软件采购协议、软件授权证书、

软件安装序列号等资料管理工作。

6.信息化部门负责软件使用管理日常工作。

7.单位采购软件,因以下情况申请报废,需经过信息

化部门判定,严格推行资产处理报批手续:

(1)已经达成要求最低使用年限,且无法继续使用。

(2)未达成要求最低使用年限,因技术进步等原因无

法继续使用。

(3)未达成要求最低使用年限,因计算机硬件报废,

且无法迁移到其它计算机上继续使用。

8.信息化部门在单位新采购软件、报废软件和调整可

使用无偿软件清单后,更新《软件使用情况汇总表》(附件

4)。

附件1

软件使用需求申请表

申请部门:经手人:联络电话:填表日期:年月日

申请许可数

序号软件类型软件用途功效需求备注

(单位:个)

1操作系统

2办公软件

3杀毒软件

4其它软件

5

6

信息化部门

审核审核人:年月日

资产部门

审核

审核人:年月日

附件2

可使用无偿软件清单

单位名称(盖章):填表人:联络电话:填表日期:年月日

软件厂商

序号软件编号软件名称软件版本软件起源软件厂商名称使用部门使用原因

客服联络方法

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