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管理会计信息化的理论与框架
一.管理会计与信息技术的融合
管理会计是对内报告会计,其与财务会计的区别一方面体现在报
告对象的不同,另一方面在职能目标上也存在差异。财务会计是事后
会计,主要实现的职能为核算和监督。而管理会计既包括事前的预测、
决策,也涵盖事中的组织、控制,以及事后的评价环节。传统观点认
为,会计只是反映企业的经营情况,而随着信息技术的发展普及,企
业会计领域,尤其是管理会计,已成为企业重要的决策支持保障。
管理会计信息化不仅仅是将现代化技术应用到管理会计领域,提
高计算准确度,更是形成了一个全新的企业内外部信息整合路径,为
企业制定战略决策提供帮助。管理会计信息系统是企业信息系统的重
要组成部分,管理会计信息化实现了信息行业与管理会计领域的融合。
管理会计信息化作为信息化环境下衍生出的现代管理模式,其一方面
突破了传统管理会计在时间空间上的限制,深入挖掘企业各个流程的
相关数据,实现信息的实时传递与分析;另一方面也拓展了信息技术
应用的范围,真正将科学技术转化为企业价值。管理会计与信息技术
的融合是对于管理会计流程的变革式创新:传统管理会计在时间链上
有着操作限制,且不同模块之间彼此孤立;而信息时代的管理会计则
是将企业资源整合共享,不同操作模块互相配合运行,做到数据的实
时、准确传递,最终实现管理会计各环节的同步、高效运作。
二、构建管理会计信息化框架
构建较为完善的管理会计信息化框架是保证管理会计工作顺利
开展的重要前提,也是企业实现管理环节高效完善的基本条件。管理
会计信息化框架主要由6个子系统构成,分别是财务管理系统、会计
决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统以及业
绩评价系统。各个子系统之间互相协调,数据共享,共同为企业业绩
做出贡献。随着信息化时代的到来,各个子系统的功能也发生着革命
性的变化。
1.财务管理系统:实时分析企业财务经营状况,对企业财务信息
进行再处理,便于管理者获取有用的信息。同时,统一母子公司财务
管理目标,统筹安排企业资源调度,平衡投资计划,提高企业整体投
资回报率。
2.会计决策支持系统:通过群体决策支持系统、智能决策支持系
统、数据仓库和数据挖掘这四项技术,实现会计决策的智能化,使决
策支持系统能够更充分地应用人类的知识。
3.全面预算系统:运用多维数据库技术,全面分析企业整体情况,
并实时监控各个计划单元进度,对计划进行及时调整与修正,从而做
出科学的预算分析,提高资源使用效率。
4.标准成本系统:通过监控资源使用效率制定适合的投资策略,
同时实时分析出不同产品的成本增长点,精确计算产品成本组成的各
个要素比例,从而使成本控制更加科学有效。
5.存货控制系统:通过系统化的存货监控、分析、优化措施,协
调整个组织的生产绩效、销售情况以及存储成本,形成科学的存货管
理体系,为企业存货管理提供合适的方案。
业绩评价系统:将平衡计分卡原理嵌入信息化操作流程中,设定
绩效评价总体目标、部门业绩指标以及个人的业绩指标,从而实现定
义业绩评价报告、生成业绩评价报告及输出业绩评价报告等功能。
现代企业管理会计信息化框架是企业战略决策的重要组成部分,也是
企业公司层面决策形成的基础,其在业务层面深入挖掘企业内外部信
息,并在不同子系统之间达成实时共享,以此作为决策层面的支撑,
并最终为企业整体战略构建、提决策升效益做出贡献。
三,管理会计信息化体系建设的要点
(一)会计人员转型
在信息化技术的推动下,传统繁杂的记账工作已经可以大部分交
给电脑去完成。如在企业管理会计信息系统中,传统会计中非常耗费
时间精力的报销工作,员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请,
报销申请通过相关审核之后自动生成记账凭证,并通过网银转账系统
同步结算相关费用。会计人员需要由传统核算型会计向管理型会计转
型。这就需要及时向会计人员普及新的财务理念,提高其审核、监督、
控制的能力和对财务数据分析的技巧,同时鼓励其进行财务流程创新,
不断优化信息系统,让财务部门成为企业新的价值增长点。
(二)财务云建设
财务云是企业所拥有的信息共享平台,能够实现核算、报账、资
金、决策的协同运用,同时减少人员的重复设置,最大化降低信息冗
余,提高信息利用效率。员工业务处理不再受空间、时间限制,能够
最大化提升财务人员工作质量。
财务云的建设是构
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