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第八讲

统筹安排能力

LIL

目录

CONTENTS

科学管理时间

提高组织协调能力

完成工作的方法是爱惜每一分钟。

英国博物学家、进化论的奠基人达尔文

案例导入

为即将毕业而苦恼

再有半年就要毕业了，感觉自己没有学到什么，而且几门学位课程不及格导

致拿不到学位证书，大学就这样在不知不觉中快要结束了，感觉自己浪费了

大学的大好时光，如果再重新过一次大学生活，我会好好珍惜每一天。

·统筹安排能力是指为了达到一个

具体目标，充分调动各方面的因

素，管理好时间、人员以及其他工作统筹安排

资源的能力。

统筹安排能力包括对时间的科学

管理、对人员的协调安排以及对

整体的组织协调等，这些要素不

仅存在于领导的工作当中，也存

在于每个人的日常工作当中。

科学管理时间

7（一）时间管理的含义

（二）科学管理时间的原则

Part.（三）科学管理时间的方法

（一）时间管理的含义

时间管理的概念是指为

了达到相应的目的，应

用可靠的工作技巧，引

导并安排管理自己及他

人的生活，合理有效地

利用可以支配的时间。

（一）时间管理的含义

要理解时间管理的内涵，应注意以下几个方面。

时间管理除了决定该做些什么事情之外，还要决定什么事情不

应该做。

》时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间，时

间管理也不是对时间的完全掌控，而是要提高效率达到目的。

时间管理是有目的的。时间管理的目的就是将时间投入与个人

的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。

（二）科学管理时间的原则

1.积极

积极就是要采取主动，而不是消极地

Ican等待。被动的人一般不习惯对周围的

and事情做出反应，这将使他们耗费许多

时间。寻找一些采取主动的具体方法，

Iwill可以在时间控制上更加主动。

（二）科学管理时间的原则

2.从整体出发

一般来说，可以从想要达到的目标逆推出要做的事情，然后根

据不同事情制订详细的计划。确定想要达到的目标，然后根据

这一目标确定需要做的事情包括哪些，接着估计一下每件事情

所需要的时间，进行合理安排。

（二）科学管理时间的原则

3.安排合适的顺序

我们需要对任务进行分类，并对其进行56

合适的排序，以便能够优先处理紧急和重

要的任务。通常来说，我们所要做的事情

中，有20%是相当重要的，这些事情完

成的效果如何，直接影响到整个工作的进

行，影响到整体目标的实现情况。

（二）科学管理时间的原则

4.充分利用时间

要使每一分钟都有所收益，还要学会

与浪费时间的人划清界限。

有些人整天无所事事，你如果参与他