荣誉证书格式要求.pdfVIP

各类比赛是学校团学工作的重要组成部分，每次赛事结束后,给获奖者

颁发证书是免不了的事。这时候，负责的学生干部都会拿着一沓的奖状到

办公室去盖章。但是，我经常会见到各种形式、各种规格的证书，不只是

证书的样式，连证书里面的文字、语言风格、落款等都很不统一。这样的

证书让人感觉不正式、不严肃，不方便获奖者使用，甚至不可信。为了帮

助学生干部规范荣誉证书的内容、格式，我把所知写下，供大家参考。

第一，名称

我们现在比较常见的一般是“荣誉证书”。我记得小时候，还有现在的

一些小学生，他们拿的是“奖状”。看起来这两种名称并没

有什么实质性的区别，但是还是有不一样的地方。荣誉证书更

侧重于颁发给个人，由个人收藏，证书纸张的尺寸较小；而奖状

则一般是颁发给集体，且奖状的尺寸要比证书大得多。我们校园

文化活动中所用的一般都是荣誉证书，便于学生个人的收藏和使用。还有

一些人只有“证书”两字，这是不对的，因为还有毕业、结业等证书。

第二，纸质

纸质其实很简单，只要能够长久保存就好了，这是唯一的讲究，而不是

要求加厚多少，这样既浪费钱又不容易折叠。有些证

书的纸面做得很精致，一些还水印了很多花纹上去，显得很花

俏。但是，我觉得花样的有无倒没什么关系，但是要考虑到价格和使用的

问题。证书的最大用途永远是证明，要起到证明的作用,就要方便获奖者

的复印，水印花纹一般不会被复印出来，所以没什么用途；而对于一些装

饰在表面的很明显的花纹，却往往会使复印效果大大降低。我认为纸面保

持清楚就足够了，如果要美观的话，背景颜色可以染成粉色或者淡黄

色，而边框稍加修饰即可。这样既显得大方、正式。至于价格，一张控制

在一元多也就可以了，没有必要在这方面花无用的财力。

第三，大小

前面有说到，证书的尺寸比较小，一般A4、B5规格的纸张就足

够了。在证书大小上，通常情况下是没有其他讲究的，但是赛事的级别各

有不同，所以，我个人觉得证书的大小还应该根据级别的高低来选择。

如果是团委等校级职能部门、学院党政等颁发的证书，一般可以用A4

的尺寸，而校级学生组织、年级等举办的一些比赛的证书则只要B5就

够了。纸张的大小算是赛事级别的一个体现，不可忽视。

证书的内容是整份证书的主体部分，是证书的精神所在。文字、格式、

语言风格都很有讲究，很有必要进行统一。现在证书的正文一般都用打

印，打印的字体以采用楷体、宋体为宜，显得庄重。字体大小视纸张大

小而定，尽量使正文保持两三行的内容。在获奖人的姓名及其所获得的名

次上，建议使用手写体，但一定要注意手写字的美观，不能潦潦草草，尽

量要写得刚劲有力，这一来是对获奖者尊重，二来也能体现出一个组织的

水平。

这涉及到一个单位、组织的脸面问题，毕竟证书在学校的使用

是比较广泛的，影响力大，带有一点宣传效力。而且，填写获奖人的姓名

和所获得的名次的时候，字体要略大于正文字体。

在语言方面，要严格使用书面语言。语言力求简洁，语句逻辑性要强，

并将获奖的结果表达清楚，要合理将“主办单位”、“活动名称”、“所

获奖项”等必要内容组织成一句话。规范的内容如下：

xxx同学：

在xxxxx（主办单位）举办的xxxxxx（活动名称）中表现突

出，荣获xxxx（所获奖项）。

特发此证，以资鼓励。”

证书正文的最后，颁奖单位、组织要落款。落款中必须将单位、组织的

全称写清楚，不能只写简称。如果有多个单位、组织单位共同颁发奖项，

则要注意单位、组织的顺序问题，级别越高的要放在越前面。主办单位如

果是两个，就写两行，如：

共青团镇海职教中心委员会

镇海职教中心学生委员会

如果三个，可以写成三行，也可以写成：

共青团镇海职教中心委员会镇海职教中心学生委员会

镇海职教中心学生社团联合会

如果是四个，可以写成两行，一行各两个。依此类推。