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变更管理规程

一、引言

本变更管理规程旨在确保在项目执行过程中，对变更请求进行规范、

高效和透明的管理，以最大程度地减少变更对项目进度、成本和质量

的影响。本规程适用于项目团队、项目经理、关键干系人和其他相关

方。

二、变更管理流程

1.变更辨识与记录

1.1任何项目参与方可以发起变更请求，变更请求应包含变更的描

述、理由、范围和影响评估等信息。

1.2变更请求首先由项目经理或指定的变更管理人员进行辨识、分

析和记录。变更请求记录应包括变更请求的性质、优先级和提出者信

息，以及对变更的初步评估结果。

1.3变更请求记录将根据优先级进行排序，并交由变更评审委员会

进行评审。

2.变更评审

2.1变更评审委员会由项目经理、关键干系人和其他相关方组成，

其目的是对变更请求进行评估和决策。

2.2变更评审委员会将根据变更请求的性质、影响评估和项目约束

条件等因素，决定是否接受、拒绝或推迟变更请求。

2.3变更评审委员会将对已接受的变更请求进行优先级排序，并指

定相关的资源和负责人。

3.变更实施

3.1变更实施由指定的负责人负责，该负责人应根据变更评审委员

会的决策，制定详细的变更实施计划和时间表。

3.2变更实施过程包括变更的设计、测试、审批和验证等环节，应

确保变更对项目的影响最小化，并保持项目的稳定性和一致性。

3.3变更实施过程中，相关的文档和记录应及时更新和归档，确保

所有变更活动都能够追溯和审计。

4.变更控制和沟通

4.1在变更实施过程中，项目经理应及时跟踪变更的进展，并对变

更的控制和风险进行有效管理。

4.2项目经理应向关键干系人和其他相关方及时沟通变更的决策、

进展和影响，确保团队和利益相关方对变更具有一致的理解。

4.3定期的变更管理报告应提交给项目发起人和关键干系人，以便

审查和决策。

5.变更关闭和总结

5.1变更关闭阶段，项目经理应对变更实施结果进行评估和验证，

确保变更目标达到预期效果。

5.2变更关闭后，项目经理应根据实际情况，总结和归档相关的变

更管理文档和经验教训，为未来项目的变更管理提供参考。

三、变更管理的职责与权限

1.项目经理应负责确保变更管理规程的执行和落实，包括变更请求

的辨识、记录、评审和实施等环节。

2.变更评审委员会负责对变更请求进行评估和决策，并向项目经理

提供相关的指导和支持。

3.关键干系人应积极参与变更评审委员会的活动，提供专业知识和

意见，并在变更实施过程中提供支持和配合。

四、变更管理的监控与改进

1.项目经理应定期对变更管理的执行情况进行监控和评估，及时发

现和解决问题，并提出改进建议。

2.根据项目情况和变更管理的需求，项目经理可以调整和完善变更

管理规程，以提高项目执行效率和变更管理的质量。

3.项目经理应组织变更管理的培训和知识分享，提升团队成员的变

更管理能力和意识。

五、总结

本变更管理规程的实施可以确保项目在变更过程中具备适应性和敏

捷性，最小化变更对项目造成的影响。合理的变更管理可以提高项目

的成功率和交付价值，为项目的持续发展奠定坚实基础。

通过明确的变更管理流程和规范的变更管理职责与权限，可以实现

变更的有序管理和追溯，最大限度地提高项目的成功率和客户满意度。

变更管理的监控与改进保证了变更管理流程的有效性和持续性，为项

目团队提供了改进和学习的机会。

为保证变更管理规程的顺利执行，项目经理和团队成员应始终遵守

该规程，及时记录、评估和实施变更请求，并积极参与变更评审和沟

通活动。只有通过良好的变更管理实践，才能有效控制项目的变更范

围，最终实现项目的顺利交付和客户的满意度。