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大数据时代下行政事业单位财务内控管理的优化研究
引言
大数据时代下,各个行业纷纷引入大数据技术手段,逐步实现转型发展目标。在管理体系中引入大数据技术,可以为各项工作开展提供技术支持,因此行政事业单位也逐渐借助大数据技术不断提升自身财务内控管理水平。但因为行政事业单位财务内控管理中应用大数据技术的时间较短,实践环节仍面临一些问题,导致行政事业单位未能获得较高的财务内控管理水平。因此,大数据时代下,行政事业单位应积极探究财务内控管理创新方案,确保自身健康稳定发展。
一、大数据时代对行政事业单位财务内控管理的影响
(一)提升财务信息质量
大数据时代下,行政事业单位开展财务内控管理工作时,能够借助大数据技术对相关数据信息进行全面分析,同时深入挖掘财务信息内在规律,从而指导财务内控管理工作科学开展,在大数据技术的良好应用下,还能及时纠正数据偏差。此外,通过大数据技术的应用,可以对关键性数据信息进行深入挖掘,使行政事业单位财务信息更加精准、全面。通常而言,单位主要是从相应的财务报表中获取到相应的财务信息,但在单位持续发展下,数据信息逐渐增多,加大了信息分析难度,无法有效控制信息精准度。大数据时代下,可借助先进的技术手段开展信息获取、分析工作,获得更具针对性的数据信息,提升财务信息质量,充分发挥出财务内控管理的实际作用。
(二)降低风险发生概率
行政事业单位财务内控管理工作开展中,往往会面临较多风险因素,单位需要将安全性作为重要基础,以确保自身得以健康、稳定发展。大数据时代下,行政事业单位可借助大数据技术详细掌握自身财务状况,全面分析财务数据,以此为基础构建完善的财务风险评价机制。并且通过应用大数据技术,还可以更加精准地开展数据分析工作,为各项工作开展提供支持,避免出现决策不合理等问题,增强单位风险应对能力,降低风险发生概率,实现各项活动高质量开展。
(三)增强数据信息完整性
对于行政事业单位而言,其财务内控管理体系主要涉及财务手段与基本途径,其同单位资源配置、资金使用存在紧密联系,科学开展财务内控管理工作,能够避免单位出现资金浪费问题。并且还能对单位资金流动情况进行全面跟踪,确保财务资金合理使用,防止单位出现违法乱纪行为。现阶段,行政事业单位主要通过政府拨款获得相应资金,如果资金运行过程中,不具备精准的财务内控管理数据,则会严重影响单位发展。大数据时代下,通过科学应用大数据技术,单位能够构建出财政数据库,使单位财务管理人员更加清晰地掌握单位资金使用情况,在此基础上明确单位实际需求,最终构建出现代化的财务内控管理体系。
二、行政事业单位财务内控管理中存在的问题
(一)财务数据监管力度不足
大数据时代下,行政事业单位面临的财务数据逐渐增多,单位开展财务内控管理工作时,应将重点放在财务数据监管上,以确保自身获得更加精准的数据信息,为财务内控管理决策提供支持[1]。但一些行政事业单位实际开展财务内控管理工作时,仍将重点放在会计记账及财务核算上,对财务数据质量关注度不足,未能有效提升财务内控管理水平。此外,在信息化系统应用下,单位财务数据来源更加多样,财务数据更加复杂,若未能实现全面分析并做好数据保护工作,易使单位面临较大的财务风险,受数据泄露影响,阻碍了行政事业单位财务内控管理体制创新改革。
(二)内部控制体系不完善
只有在完善的内部控制体系支持下,才能确保行政事业单位更加科学地开展财务内控管理工作。大数据时代下,我国社会经济水平得以持续提升,市场环境更加复杂,一些行政事业单位并未从自身实际入手,构建完善的内控管理体系,无法结合自身财务会计工作情况,进行工作计划的科学制定,导致在财务内控管理工作上缺乏科学性,出现了账实不符等问题,严重降低了单位资金利用率,不仅影响了单位财务内控管理工作的高质量推进,也使得单位面临较大的财务风险。
(三)预算管理不科学
受以往工作思维及模式的影响,一些行政事业单位管理人员缺乏正确的思想认知,未能深入了解预算管理工作的实际价值,并未将此项工作放在重要位置,导致预算管理工作未能得到科学开展。大数据时代下,行政事业单位信息平台功能缺乏针对性,无法很好地配合各部门开展实际工作,阻碍了财务内控管理信息化技术优势的良好发挥。单位各部门信息未能实现高效共享,影响了各部门在具体工作中的良好配合,导致工作效率低下,无法获得较高的财务内控管理水平。此外,一些单位未能根据预算流程进行资金管控,使得预算内控管理约束力不足,预算管理缺乏科学性。
(四)人员素养有待提升
行政事业单位若想拥有更高的财务管理效能,更好地履行自身社会职责,应确保自身财务人员具有较高的能力与素养水平。大数据时代下,行政事业单位财务管理人员无法很好地满足单位财务内控管理要求,主要体现在以下几方面:一些财务人员观念落后,未能认识到财务内控管理工作的重要价值,错误地认为在
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