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财务共享模式下企业内部控制问题分析

引言

在经济全球化进程加快的背景下，全球经济呈现出可观的增长态势。在这种积极而富有生机的社会和经济环境下，财务共享模式的产生，实际上是打破了原来公司中比较传统的财务管理方式，为公司的发展提供了更好的保证。如何将财务共享模式有效地运用到企业内部控制工作中，并能对公司内部控制工作产生积极的推动作用，是目前许多公司都在思考的一个问题。

一、财务共享模式概述

财务共享服务是指通过在集团层面建立财务共享服务中心，将集团内各分子公司原来分散的财务处理功能统一到一个财务共享服务中心，使各分子公司能够共享财务共享服务中心所提供的财务处理服务，实现降低成本，提高效率，保证质量，强化管控。在实行“财务共享”模式的实践中，逐渐显现出其规模化、标准化、信息化等特征。标准化是财务共享服务的主要特点，采用这种管理方式，需要对企业活动的开展、操作提出明确的要求与规定，标准化的操作可以提升工作的效率，让各项管理工作能够有条不紊地进行，能够及时地发现问题，并加以修正。信息化的一个重要特点就是有高科技的支持，企业在高科技的支持下，利用高度整合的IT系统、高新技术软件和现代的硬件系统，对企业的财务工作进行全面的管理。规模化是指公司自身必须有一定的规模，为了建立规模化的经济模式，对公司内的各种组织机构进行统一，从而实现对企业成本的有效控制，对公司的内部组织结构进行有效的优化，使企业管理的专业化水平持续提高。

二、财务共享模式对财务工作的影响

（一）对财务模式的影响

财务共享模式是以财务信息化为基础而产生的，它使得每位财务人员都可以从各个业务中获取会计数据，并获得对应的财务报告，而不需要与业务人员进行直接的交流，从而使企业的会计工作变得更加简单、更加专业。在充分利用财务信息化带来的各种便利的情况下，如何保证企业的信息化、网络化建设就显得尤为重要[1]。

（二）对财务人员的影响

财务共享模式实施后，在内容、方法和要求上都有了较大的改变。一些会计人员由于不能迅速地适应新的环境，对新的工作流程和新的要求不太熟悉，对企业产生了不利的影响，并带来了巨大的经济损失。当然，除其消极作用之外，财务分享模式的普及和运用，也让财务人员不必再去做重复而烦琐的信息采集工作，可以充分发挥自己所学，从而更好地实现自己的价值。

三、财务共享模式内控构建的必要性

（一）有利于企业降低经营风险

在传统的分散式财务管理模式下，各个分支公司都是独立开展财务会计工作，由集团公司的财务部门统一汇总各个分支公司的经营成果。由于财会人员的背景不一样，他们对财务知识的认识也不一样，他们对新会计准则出台的敏锐程度也就不一样，导致了财务核算的差异，集团公司财务部门得出的经营结果也会出现偏差，必然会产生经营风险。集团公司设立“财务共享中心”，各子公司撤销财务管理职能，保留财务分析、业务支持、报税等财务职能及相关人员。财务共享中心是一个以集团为单位，负责整个集团的财务管理工作。员工可以通过小组来完成各种类型的工作以提高他们的专业水平，也可以在必要时进行财务分析、税收处理等[2]。通过设立财务共享中心，提高了财务信息的准确性，确保了财务资料的质量，增强了财务员工的责任感，可以有效地减少经营风险的发生，为公司的健康发展打下坚实的基础。

（二）有利于强化财务管理能力

建立财务共享模式，不仅仅是将财务人员从物理上集中到一起，还需要对现行的组织机构、人员配置、处理流程和信息系统等方面进行改革。按照公司的发展目标，让企业的业务过程和财务过程更加匹配，而财务共享中心则是负责整个集团的财务核算功能，财务过程变得更高效，更好地提升了公司的财务管理能力。财务共享模式既能提高企业的财务管理效率，又能为企业的各种经营活动提供便利。

（三）有利于推动企业战略发展

为适应市场需求，适应铁路行业的快速发展，铁路企业的内部组织机构不断增多，职能设置也不断细化，但是这样做会造成机构臃肿，增加部门管理费用，不利于企业财务管理工作的正常进行，从而不利于企业内控工作的开展。通过建立财务共享模式，企业能够根据公司的战略发展目标，实现对财务管理的共享和集中化处理，财务管理的数据更加准确，财务内部管理更加高效、优质，为公司的战略性发展提供了有力的支持。

（四）有利于优化内控流程

传统的分散式的财务管理方式，存在着人员编制不合理、机构重复设置等问题，财务内部控制需要进行层层审核和分级管理，这不仅会使财务工作的费用大大增加，而且也不能对风险进行早期发现和早期控制，总体来说，它的效率并不高。在实行了财务共享模式之后，各业务部门的数据都被统一地传送到财务共享服务中心，简化整个运作过程，减少不必要的岗位，精简运行机构，让基层的财务人员不用再去收集数据、核算等工作，将主要的精力放在会计分析、风险评估等更具技术性的工作上，从而提高企业的管理质量