档案库房管理制度文档.doc

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档案保密制度

一、档案工作人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律，坚决维护党、国家的安全。

二、档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。

三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。

四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。

五、利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导批准。

六、经常检查档案室，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。

七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。

档案室管理制度

一、档案室是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入档案室。

二、档案室内应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。

三、档案室必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。

四、做好档案室温湿度记录，采取有效措施控制档案室温湿度。

五、严格控制和保管档案室、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。

六、档案室内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持档案室的整齐、清洁。

七、经常地对档案室各项安全措施进行检查，并作好记录，发现隐患及时采取措施。

八、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，保存依据。

档案利用制度

一、档案人员熟悉室藏档案内容，了解本单位各部门对档案的需要，积极主动为本单位各项工作提供服务。

二、档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料，积极主动地开展档案利用工作。

三、本单位人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。

四、凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经有关领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经档案部门同意，不得将档案复制或带出档案室。

五、档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽烟，必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪切档案，如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。

六、查阅档案应在调阅室内进行。档案原则上不外借，如有特殊需要借出的须经领导批准，并按期归还。利用者归还档案时，档案人员必须面当面严格检查核对，如发现问题应立即追查、上报处理。

七、利用者必须保守档案机密，具体事项按《档案保密制度》执行。

八、破损档案一律以复印件提供利用，非特殊需要不得提供原件。

档案室安全保卫制度

为确保档案及档案室的安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法规，特制订本制度。

一、档案室是机要重地，非本馆人员不得入内。

二、档案室区域内不得存放易燃易爆品，严禁携带火源进入档案室。

三、档案室内严禁存放其他物品，严禁存放他人物品。

四、全馆人员应增强防火、防盗意识，能熟练使用本馆配备的各种防火器材，并对防火器材进行定期检查、更换。

五、档案室钥匙要专人专管，不得随意复制或擅自提供给他人使用。

六、档案室区通道的所有钥匙，由保管利用科指定专人保管，要保证在紧急情况下能迅速打开通道。

七、负责管理档案室的人员，应随手关灯，每天下班前要关好档案室的门窗，切断电器的电源，对档案室的安全进行全面检查。

八、本馆保管利用科负责同志每天要对档案室区检查一次，周末对所有档案室开门巡视一次，发现问题及时处理和汇报。对档案室区的安全工作直接负责。

九、对违反本制度的相关责任人，应及时处理，有违法情节的，依法追究其法律责任。

档案工作人员岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。

二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。

三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。

四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。

五、积极开发利用档案信息资源，编制多种检索工具和专题资料，主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题，热心为利用者提供服务。

六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。

七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。

档案室档案鉴定销毁制度

一、档案鉴定工作必须在分管领导的指导下，由