商业综合体购物中心前期筹备工作要点.ppt

一、商业工作总计划执行书

开业日:xxxxxx计划制定时间:开业前12个月阶段工作事项周期（完成天数）最迟开始节点最迟结束节点（开业前天数）责任部门备注立项获得立项资料和主力店合作信息30360拓展部集团发展部、项目管理中心、商业规划研究院论证规划(概念)方案解读30360拓展部组织各部门参与论证组织对城市综合水平实地考察和调研(商业和物管)30360各部门董事长签批方案后论证组织召开第一次规划研讨和筹备工作会议(主要研讨规划方案、商业管理模式与筹备计划执行书节点)7360拓展部组织论证参与商业项目业态定位和设计要点研讨会，提供商业业态规划及设计建议书，完成设计要点会签15360拓展部/招商部/物管部商业工作总计划执行书建设编制管理公司筹备计划执行书并完成会签75300拓展部编制总计划/各部门完善细化方案建设公司注册及资质申报/下达筹备工作通知书30360拓展部/财务部资质正在办理建设商圈/物管/人力资源/媒体市调,形成报告/建议30360拓展部/招商中心/物管部/人力资源部建设组织召开第二次筹备工作会议(主要研讨方案设计成果评审/管理公司模式架构及前期人员安排等)7360拓展部组织论证参与建筑方案综合评审,完成商业业态规划,提供物管用房平面布置图30360拓展部/招商部/物管部按规划研究院的计划论证参与空调冷热源论证90300拓展部/工程部按规划研究院的计划论证组织参与建筑方案深化设计评审（提供餐饮区域点位图/商业街和地下室广告位布点图）150315拓展部/招商部/物管部/工程部董事长签批方案后,项目初步设计阶段开始前,提前组织内部会审商业工作总计划执行书论证参与各专项设计评审,包括立面/内装/景观/照明/导示系统/弱点智能化等,提出意见和建议(提供商业街房产技术条件/景观各要素布点图)300105拓展部/招商部/物管部/工程部提前组织内部会审论证组织参与初步设计,确认所有设计条件（包括提供基本的商业街业户的房产技术要求等）60285拓展部/招商部/物管部/工程部提前组织内部会审论证组织参与施工图会审,并提供审图意见持续各部门会审提前组织内部会审建设完成架构编制、薪酬方案和人员到岗计划120315各部门会审根据市调数据建设获得面积数据,完成项目租赁决策文件编制30315拓展部/招商部/物管部获得步行街商铺面积建设完成管理启动费测算和使用计划审批流程60315各部门会审建设完成招商费用预算和审批流程60315拓展部/招商部/物管部建设临时办公用房及办公用品准备30360拓展部/行政部商业工作总计划执行书建设制订步行街招商政策和租金方案60300招商部/物管部建设制订招商工作计划书及策划推广方案(广告媒体市调)45300招商部/企划部/财务部依据公司筹备计划执行书细化调整建设编写物业管理方案;编制物业管理合同及相关文件30345物管部建设商业物业管理费测算及审批流程30330拓展部牵头各部参与建设物业管理招标及物管费标准备案30330物管部建设临时管理制度建立60285各部门建设第一次员工培训及考核(招商前)35300人力资源部建设跟进完成步行街业态规划细化方案(第二版施工图对接)28330招商部建设申请并建立会计电算化账套60285财务部商业工作总计划执行书建设政府关系及税收政策接洽持续财务部建设制定收费流程和核算流程，建立收费台账持续财务部建设按集团及商管要求按月编制上报各种报表持续财务部建设招商前期准备工作60300招商部建设第三次筹备工作会议(主要研讨招商与装修事宜)30135拓展部组织建设商业街招商及策划推广全面启动招商预热期(意向洽谈;总体完成签约30%，其中餐饮类完成50%)70225招商部建设完成签约仪式和招商推介会50180建设强势招商期(签约落位；总体完成签约80%，其中餐饮类完成50%)80150建设适时开展异地招商60105建设招商收尾期(调整满铺；总体完成签约100%)40105