企业总公司行政管理制度.doc

xx公司总公司行政管理制度

编制单位：行政部

编制时间：五月

目录

员工行为规范制度…………………1

收发文管理制度……3

档案管理制度………4

保密管理制度………7

图书、资料管理制度………………9

固定资产管理制度…………………10

办公用品管理制度…………………12

机动车辆、驾驶员管理制度………14

保洁工作管理制度…………………16

印鉴管理制度………17

宿舍管理制度….…………………..19

职工宿舍文明守则…………………22

通讯工具管理制度…………………23

员工行为规范制度

一、职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

二、礼貌仪表

1、礼貌服务：尊重客商，礼貌待人，文明用语，热情服务。

2、仪表举止：职工工作时间应穿着职业装。男职工应穿职业装，系领带,穿皮鞋，

夏天不穿无领衬衫和短裤；女职工应穿职业裙装或裤装，穿皮鞋，夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班，周末可适当放宽。必须佩带胸卡；举止大方文雅；讲究公共卫生；维护公司形象。

三、工作秩序

1、遵章守纪;

2、尊重同事，服从安排，联系下属，精诚团结；

3、认真工作，忠于职守；

4、不擅自从事非职务活动；

5、工作时间不做私事（涉及看报、上网聊天、打游戏、打私人电话）；

6、营造和保持经营场合的良好环境，办公区内不喧哗、非吸烟区（办公区、会议

室）不吸烟、不吃零食。

7、未经主持人批准，参与会议期间不许使用手机。

8、未经主持人批准，参与会议期间不得半途离开。

四、安全保密

1、对的使用设备、设施，安全操作；

2、实行事故报告制度；

3、保密制度

职工应自觉执行公司的保密制度。公司的发展策略、计划设想、劳动协议及经营和技术方略均属公司秘密。不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。

4、个人物品不得随意放置，文档必须存入适合的箱柜内。工作时间不得擅自离岗。下班前清理文献，锁入文献柜。保持桌面整洁。关闭照明灯、计算机、空调机电源等。爱惜公司财物，不得损坏、丢失、浪费各种办公用品。

5、电话、传真与电脑的使用

接听电话时，应用:《您好!》（或报自己姓名）》，总台应用《您好！泰盛集团;《再见》;《谢谢》等礼貌用语。尽量放低声音，以免影响别人工作；通话尽也许简短，更不应在电话中闲聊。公司的长途电话仅限于工作使用，不得因私使用，一经发现，除个人支付电话费用外，还将按违纪解决。

职工在工作需要使用传真机时,应使用公司统一传真格式。传真机不允许因私使用。公司计算机设备在使用中注意防病毒感染，如使用过程中出现问题，请与信息部工程师联系。公司电脑严禁使用游戏软件，严禁上网浏览与工作无关的网页，严禁上QQ、上网《炒股》、下载MP3歌曲、游戏等，上述行为一经发现，公司将根据人事管理制度规定解决。职工因工作需要将公司的设备或物品携带出办公区,需得到本部门经理、行政部门的批准。

收发文管理制度

一、收文

1、登记：所有外来文献由行政部统一在文献上编写总流水号，按流水号、接受日期、文献标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文献清单》上。

2、传阅：由行政部填写《文献阅办单》将登记后的文献按轻重缓急、保密限度在文献解决卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅，及时分发、及时收回归档。

二、发文

1、公司文献的拟定签发，对内外具有指令性和权威性。

2、拟稿：公司文献一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文献内容负责。文献内容涉及跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。如事关公司的重大内外决策业务往来的文献，由董事长指定专人负责起草。

3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核签字，如公文内容涉及其他部门事务，须由有关部门共同审核签字；会签由主管副总会签。事关公司重大内外决策、业务往来文献，由董事长签发。

4、签发：凡以公司名义行文的，须经行政部经理、董事长签发后，方可交付打印，属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的，部门经理签发即可。

5、打印：在拟稿、核稿、签发手续齐备后，交行政部审核登记，标明文号，密级和分发范围。董事长直接签发的特殊公文，但要补办登记手续，按审核份数打印。

6、盖章：文献打印校对完毕后，按公司的《印鉴管理制度》加盖公章。

7、存档：公司所有文献均须存档一份，发文部门也须自留一份备查。

8、传递：保密文献的传递，按密级和分类范围由行政部分发。一般公文的传递由各部门自行送达。

三、传真

1、由前台统一收、发传真，并记录到《传真接受、发送登记