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金蝶K/3软件实训

TOC\o1-3\h\z\u7.1金蝶K/3系统实训准备 2

7.1.1“南海实业”背景介绍 2

7.1.2软件实训总体设计思想 3

7.2建账及系统初始化 5

7.2.1建账 5

7.2.2系统初始化 8

7.2.3生产数据管理 20

7.3金蝶K/3主步骤体验 26

7.3.1订单和计划管理 26

7.3.2采购和应付管理 40

7.3.3生产车间管理 49

7.3.4销售和应收管理 57

7.3.5盘点作业 61

7.3.6存货核实 63

7.3.7期末结账 64

7.1金蝶K/3系统实训准备

7.1.1“南海实业”背景介绍

企业名称：南海实业

企业介绍：

南海实业是一家以生产和销售风扇为主综合性企业，企业总资产逾10亿元人民币，销售额达30亿元人民币。该企业属于经典离散型制造企业，产品所需物料配套性较高，需要进行正确计划以确保生产，同时要尽可能降低库存，以降低成本、降低资金占用。

组织结构：

南海

南海实业

售后服务部

销售部

市场部

采购部

仓管部

生产车间

质检部

计划部

办公室

财务部

人事部

装配车间

机加车间

注塑车间

喷涂车间

冲压车间

剪切车间

图7-1南海实业组织结构

企业现在存在关键问题：

销售管理方面：交货延迟现象时有发生；无法正确掌握可承诺量；个性化订单难以快速处理；销售计划无法快速调整并和生产衔接；难以掌握销售订单实施情况；对于销售人员业绩缺乏有效考评手段；信用管理不够全方面，应收账款居高不下。

生产管理方面：生产和采购计划难以和销售计划一直保持协调一致；生产、采购及委外计划编制工作量大，周期长；停工待料时有发生，生产不均衡，产能发挥不理想。

库存管理方面：出入库工作效率低；账实常常不符，原因难以查找。

采购管理方面：不能适时、适量；不能适价、适质；对供给商没有进行规范管理。

财务管理方面：出纳工作强度大，犯错概率高；没有摆脱事后记帐、算帐、报帐，不能实现对业务监控；不能正确分析和有效控制成本；无法正确估计资金收支情况；财务提供财务分析汇报不宜阅读和了解，分析不全方面，不成体系。

为了从根本上处理企业经营管理中存在很多问题，企业领导者意识到了必需要建立一套高度集成信息化系统，实现对销售、生产、采购、财务等步骤统一监控和管理。企业8月购置了金蝶K/3ERP系统，在做好企业信息化前期准备后，1月启用该系统。

7.1.2软件实训总体设计思想

金蝶K/3软件实训关键分为建账及业务系统初始化和金蝶K/3主步骤体验两大步骤，基础步骤图所表示。

粗/细能力

粗/细能力

MPS/MRP

交货调整提议

交货取消提议

物料替换提议

计划管理

采购计划

生产计划

销售订单

生产任务

车间计划

生产备料

班组派工计划

收料/检验

采购订单

工序领料

生产领料

工序汇报

生产汇报

入库

销售出库

发货通知

采购入库

生产管理

采购管理

销售管理

仓存管理

成本核实

生产汇报

应付款

应收款

收款

付款

总账

生产数据管理

权限管理

系统设置

基础数据

图7-2金蝶K/3软件实训基础步骤

会计

建账及系统初始化是企业使用ERP软件系统进行日常经营管理基础，是一个将物质世界实际企业转化为ERP系统中数字化企业过程。该步骤经过账套建立设置企业名称和对应数据库账套，经过系统设置及核实参数设置构建企业经营模式和标准，经过基础资料设置勾画出数字企业运行蓝图，最终经过初始余额录入、开启业务系统完成整个系统初始化过程。这么，学员就能够对实际企业转化为数字化企业过程有一个较为全方面了解和把握。

ERP系统主步骤体验，经过模拟一个企业主业务步骤运作过程，展现ERP系统功效组织全貌，关键包含金蝶K/3ERP系统中供给链管理子系统、生产管理子系统和财务财务会计子系统。具体包含：

（1）依据用户需求录入销售订单；

（2）依据订单进行计划管理；

（3）依据计划管理生成采购申请单安排采购；

（4）到货后进行验收入库和应付款处理；

（5）依据计划管理生成生产计划准备原料安排生产，经过工艺管理控制和调整整个生产过程；

（6）产成品入库后发货和销货后应收款项处理；

（7）期末结账处理，关键包含：供给链系统期末结账、应收、应付系统期末结账和总账系统期末结账。

经过这么简单业务处理，首先让学员体验企业各部门工作是怎样被有机地组合在各类业务步骤之中，从而突出企业基于业务步骤进行经营管理思想和方法；其次体验ERP系统运作步骤及操作方法，使学员对金蝶K/3软件主体步骤有一个较为全方面、清楚认识。

7.2建账及系统初始化

内容提要

建账及系统初始化是企业使用K/3系统进行