中职高职计算机课件中文版Excel 实例与操作：第6章 管理工作表中数据.pptxVIP

中职高职计算机课件中文版Excel实例与操作：第6章管理工作表中数据by文库LJ佬2024-06-07

CONTENTS数据筛选与排序数据格式化与条件格式公式与函数数据透视表数据连接与外部数据数据保护与共享

01数据筛选与排序

筛选数据：

使用筛选功能快速筛选数据。数据汇总与分组高级筛选与自动筛选

筛选数据数据筛选:

通过设置条件来筛选数据，以便快速定位所需信息。数据排序:

对数据进行按照指定字段的排序，以便更好地理解和分析数据。

数据汇总与分组数据汇总:

利用数据透视表等工具对数据进行汇总，以便生成报表或者分析数据特征。

数据分组:

将数据按照指定字段进行分组，以便更好地进行比较和分析。

高级筛选与自动筛选高级筛选:

运用高级筛选功能对数据进行更加灵活和精确的筛选。

自动筛选:

利用自动筛选功能快速对数据进行筛选，提高工作效率。

02数据格式化与条件格式

数据格式化与条件格式数据格式化：

使用Excel提供的各种格式化功能美化数据呈现。

条件格式：

根据设定的条件对数据进行格式化显示。

自定义格式：

根据实际需求自定义数据格式，满足特定的展示需求。

数据格式化数据格式化单元格格式化:

调整单元格的字体、颜色、边框等样式，使数据呈现更加美观。

数字格式化:

对数据进行货币、百分比、日期等格式的调整，以便更好地展示数据含义。

条件格式单元格图标集:

根据不同条件，在单元格中显示相应的图标，以便直观地了解数据情况。

数据条:

通过设置数据条的长度，快速比较不同数据之间的大小关系。

自定义格式自定义数字格式:

设定特定的数字格式，如电话号码、邮政编码等，使数据呈现更加符合实际场景。

03公式与函数

公式与函数公式与函数基本公式：

介绍Excel中常用的基本公式，如SUM、AVERAGE等。逻辑函数：

介绍逻辑函数的使用方法，如IF、AND、OR等。高级函数：

介绍Excel中一些高级函数的用法，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。

基本公式SUM函数对指定单元格范围内的数值进行求和计算。AVERAGE函数计算指定单元格范围内数值的平均值。

逻辑函数逻辑函数IF函数:

根据指定条件返回不同的结果。AND函数:

判断多个条件是否同时成立，若成立则返回TRUE，否则返回FALSE。

高级函数VLOOKUP函数:

在指定范围内查找指定值，并返回相应的结果。

INDEX函数:

返回指定区域中的单元格内容。

MATCH函数:

在指定范围内查找指定值，并返回其相对位置。

04数据透视表

数据透视表创建数据透视表：

介绍如何创建数据透视表，以便对数据进行汇总和分析。透视表分析：

利用数据透视表对数据进行分析，发现数据特征和趋势。

创建数据透视表创建数据透视表选择数据源:

选定需要创建透视表的数据范围。设置透视表字段:

将数据字段拖拽到透视表的行、列、值等区域，以便生成汇总报表。

透视表分析数据汇总:

根据透视表的设置，对数据进行汇总，生成汇总报表。数据筛选:

在透视表中进行数据筛选，快速定位所需信息。

05数据连接与外部数据

数据连接与外部数据数据连接与外部数据数据连接：

介绍如何在Excel中进行数据连接，将不同数据源的数据进行整合和分析。

外部数据查询：

利用Excel的外部数据查询功能，对外部数据进行获取和分析。

数据连接数据连接数据整合:

将不同数据源的数据整合到Excel中，以便进行统一分析。建立数据连接:

连接外部数据源，如数据库、文本文件等。

外部数据查询建立数据连接:

设置外部数据源的连接信息，以便在Excel中进行查询。查询数据:

在Excel中进行外部数据查询，获取所需信息。

06数据保护与共享

数据保护与共享数据保护与共享保护工作表：

介绍如何对工作表进行保护，防止未经授权的修改。

共享工作簿：

利用Excel的共享功能，实现多人协作编辑工作簿。

保护工作表工作表保护:

设置工作表的保护密码，限制对工作表的修改和编辑。

单元格锁定:

锁定指定单元格，防止其内容被修改。

共享工作簿共享设置:

设置工作簿的共享选项，允许多人同时编辑工作簿。跟踪更改:

查看工作簿的编辑历史，了解不同用户的修改内容。

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