酒店会议合同.docxVIP

酒店会议合同

合同编号：__________

鉴于甲方需要举办会议，乙方具有举办会议的能力和条件，为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条会议内容

1.1甲方同意将会议安排在乙方酒店举办，会议日期为______年______月______日，会议期限为______天。

1.2会议主题及目的：____________________________________________。

1.3预计参会人数：____________________________________________。

第二条会议场地及设施

2.1乙方应提供符合甲方要求的会议场地，并根据甲方需求提供相应的会议设施，包括但不限于：

（1）会议室租赁及使用

（2）音响、灯光设备

（3）投影仪、白板等辅助设备

（4）无线网络接入

（5）会议用品（如笔记本、笔等）

2.2乙方应在会议前______天，向甲方提供会议场地的详细安排，包括会场布局、设施状况等。

2.3乙方应保证会议期间设施的正常运行，如遇故障，应及时予以修复。

第三条餐饮服务

3.1乙方应为参会人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐，并根据甲方要求提供茶歇。

3.2乙方应确保餐饮服务质量，符合国家食品安全标准。

3.3乙方应根据甲方提供的参会人数及特殊要求，提前制定餐饮服务方案，并报甲方确认。

第四条住宿服务

4.1乙方应为参会人员提供住宿服务，并根据甲方要求安排房间。

4.2乙方应保证住宿服务质量，符合国家旅游住宿标准。

4.3乙方应根据甲方提供的参会人数及特殊要求，提前制定住宿服务方案，并报甲方确认。

第五条费用及支付

（1）会议室租赁费：人民币______元/天

（2）餐饮服务费：人民币______元/人·天

（3）住宿服务费：人民币______元/间·天

（4）其他费用：人民币______元

5.2甲方应按照本合同约定的费用标准，向乙方支付会议费用。

5.3乙方应向甲方提供合法、正规的发票。

5.4双方同意本合同签订后______天内，甲方支付乙方50%的预付款，会议结束后，甲方支付乙方剩余款项。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同约定费用的______%。

6.2由于不可抗力因素导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.会议议程安排

4.参会人员名单

5.餐饮服务方案

6.住宿服务方案

7.会议室设施清单

8.音响灯光设备租赁合同

9.投影仪等辅助设备租赁合同

10.无线网络接入服务协议

11.会议用品采购清单

12.参会人员住宿预订确认单

13.会议费用支付凭证

14.违约金计算公式说明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款

2.乙方未按约定提供会议室及设施

3.乙方未按约定提供餐饮服务

4.乙方未按约定提供住宿服务

5.乙方提供的设施及服务不符合约定标准

6.甲方未按约定人数参会，导致乙方损失

7.甲方未按约定支付剩余款项

8.乙方未按约定时间提供会议场地及设施

9.乙方未保证餐饮服务质量

10.乙方未保证住宿服务质量

11.双方未按约定解决争议

12.双方未按约定履行合同其他条款

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中约定的甲方企业或个人。

2.乙方：指合同中约定的乙方酒店。

3.会议费用：指会议室租赁费、餐饮服务费、住宿服务费及其他费用总和。

4.预付款：指甲方在合同签订后支付给乙方的会议费用的一部分。

5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

7.违约行为：指合同一方或双方未按合同约定履行义务的行为。

8.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议议程变动：及时与乙方沟通，调整会议室及设施安排。

2.参会人数增减：提前通知乙