化工行业对于需求的解决方案.doc

江门市四方精细化工有限公司

第一章项目方案需求分析

一、整体需求分析

四方公司为化工公司，生产油漆、固化剂、稀释剂等产品，在计划上，需要有效的系统来制定存货计划、生产计划、采购计划；在生产方面，规定有效的系统来控制配方、进度以及原料、半成品、成品的进出，并以报表的形式显示天天的收发情况。同时，输出应付款、应收款，作为与财务系统的接口。

二、项目需求特点

1、四方公司重要按订单生产的方式，辅助以需求预测来制定每一作业的生产量。

2、生产周期短，工艺简朴。

3、BOM单重要是配方，并且有配置型BOM，部提成品BOM单包含半成品。主生产计划为两层。

4、原材料、半成品、成品须输出天天收发报表。

5、工作流程如下

客户订单

客户订单

销售预测

有否库存

物料需求计划

采购单

生产单

材料验收

领料生产

半成品、成品入库

生产计划

销售出库

应收款

应付款

第二章金蝶K3解决方案

一、供应链管理系统

1、销售管理系统

K/3工业版V9.0的销售管理涉及销售报价管理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等，可以解决统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售与仓存管理、应收帐款管理完整结合在一起，提供有效的会计管理。销售管理系统，业务解决职权结合，流程清楚；数据共享、高度集成；操作简朴，易学好用。

销售订单管理，可了解公司协议（订单）的执行情况，并根据所订协议（订单）编制出销售计划、发货计划，可反映出公司销售产品结构的状况；

销售管理通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况；

销售退回解决通过整理、分析客户的销售退货，来评估客户的质量规定、公司质量水平、客户的合作水平等销售人员所关心的问题。

信用额度的管理和控制是销售管理系统的重要环节，也是每个管理人员所关心的，如何很好的管理并把握信用，金蝶的信用管理能帮你运用自如。

销售分析可反映并监督销售人员在获得利润方面的效果和效率，并按销售额、利润或数量来进行产品分级；

强大的自定义单据、自定义报表的功能。客户可定制《销售日报表》等单据和报表。

2、采购管理系统

采购管理系统，是通过采购申请、采购订单、采购收料、采购退货、购货发票解决、供应商管理等功能综合运用的管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理；该系统可以独立运营，同时也可与仓存管理系统、应付账管理系统通过标准数据接口结合运用，提供完整的业务解决和财务管理信息。

(1)金蝶提供多种业务报表查询，有强大的自定义单据、自定义报表的功能，也许根据公司具体情况，侧重点不同，满足公司自身的特殊需要。

(2)明显提高人员的管理素质，提高采购计划编制的科学性，保证生产的正常进行；

(3)通过见同类件合并，增长了定货批量和折扣率，使采购成本下降；

(4)通过资源调查，供应商认证，可保证按优先级供货，减少采购成本；

（5）采购供应部门，能及时掌握库存与生产情况，工作做到井然有序。从而实现公司采购作业管理的目的：用最低的采购成本，以最小的库存保证生产活动的连续进行，从而提高公司资金运用率。

3、仓存管理系统

系统提供仓存平常业务解决、库存盘点等解决功能，根据公司业务及职能管理需要不同分别提供库存记录和库存分析报表。

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（1）提供仓存平常业务的各种解决，涉及可以对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。

（2）强大的库存盘点功能，不仅能解决公司正常的盘点业务，并且能解决不同仓库的及时盘点，不受时间空间的变化限制。

⑶?对平常业务解决的单据的管理功能强大，提供相应单据的修改、审核、查询、打印输出等功能。

⑷根据公司业务及职能管理需要不同分别提供多种库存记录和库存分析报表。公司还可根据自身实际情况生成自定义的报表。

⑸强大的自定义报表和自定义单据的功能，客户可定制《材料领用日报表》、《成品日报表》等报表和单据。

（6）预报警功能用以指导公司的采购和生产，使公司可以运用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。

（7）对成品的管理能清楚地反映成品库存的结构及质量状态，对库存的实际情况进行分析和调整，使其合理化；

4、应收管理系统

本系统在输入预设的条件后，可以进行应收帐款的自动核销，帐龄的自动分析，年终坏帐准备的自动提取，按年，季，月自动计算应收帐款周转率（即可按各单位分开计算，也可汇总起来计算）。系统自动生成有关应收帐款凭证，大大减轻了会计人员的劳动强度，并给应收帐款的使用人员提供了一强有力的数据分析，决策支持工具。

系统流程：

应收帐款的平常核算、核销、帐龄分析和应收帐款回款速度的分析；

应收往来单位的对帐，应收往来单位信用限度的分析；

应收帐款周转率的分析；

（4）各有关销售协议的登记、管理，销售发票的登