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建筑工程项目管理组织
第一节建筑工程项目管理组织结构形式
一、建筑工程项目管理组织形式
项目管理组织形式有很多种,从不同的角度去分类也会有不同的结果。由于
项目执行过程中往往涉及技术、财务、行政等相关方面的工作,特别是有的项目
本身就是以一个新公司的模式运作的,即所谓项目公司,因此,项目组织结构与
形式在某些方面与公司的组织形式有一些类似,但这并不意味着二者可以相互取
代。
目前,按国际上通行的分类方式,项目组织的基本形式可以分成职能式、项
目式和矩阵式三种。
(一)职能式
1.职能式的组织形式
职能式是目前国内咨询公司在咨询项目中应用最为广泛的一种模式,通常由
公司按不同行业分成各项目部,项目部内又分成专业处,公司的咨询项目按专业
不同分给相对应的专业部门和专业处来完成。
职能式的组织结构示意图如图2-1所示。
职能式项目管理组织模式有两种表现形式:一种是将一个大的项目按照公司
行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责分成若干个
子项目,由相应的各职能单元完成各方面的工作。另一种是在公司高级管理者的
领导下,由各职能部门负责人构成项目协调层,由各职能部门负责人具体安排落
实本部门内人员完成相关任务的项目管理组织形式。协调工作主要在各部门。分
配到项目团体中的成员在职能部门内可能暂时是专职,也可能是兼职,但总体上
看,没有专职人员从事项目工作。项目工作可能只工作一段时间,也可能持续下
去,团队中的成员可能由各种职务的人组成。
图2-1职能式组织结构示意图
2.职能式组织形式结构的优点
(1)项目团队中各成员无后顾之忧。
(2)各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,
当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员
予以补充。
(3)当项目工作全部由某一职能部门负责时,在项目的人员管理与使用上
变得更为简单,使之具有更大的灵活性。
(4)项目团队的成员由同一部门的专业人员做技术支撑,有利于提高项目
的专业技术问题的解决水平。
(5)有利于公司项目发展与管理的连续性。
3.职能式组织结构的缺点
(1)项目管理没有正式的权威性。
(2)项目团队的成员不易产生事业感与成就感。
(3)对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不利于安排
好各项目之间力量投入的比例。
(4)不利于不同职能部门的团队成员之间的交流。
(5)项目的发展空间容易受到限制。
4.职能式组织形式的应用
职能式组织主要适合于生产、销售标准产品的企业,工程承包企业和监理企
业较少单纯采用这一组织形式,项目监理部或项目经理部可采用这种形式,如图
2-2所示。
图2-2某项目监理部职能式组织结构
(二)项目式
1.项目式的组织形式
项目式管理组织形式就是将项目的组织形式独立于公司职能部门之外,由项
目组自己独立负责其项目主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由
项目团队负责,项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理,
如图2-3所示。
图2-3项目式组织结构示意图
在一个项目型组织中,工作成员是经过搭配的。项目工作会运用到大部分的
组织资源,而项目经理也有高度独立性,享有高度的权力。项目型组织中也会设
立一些组织单位,这些单位也称作部门,但是,这些工作组不仅要直接向某一项
目经理汇报工作,还要为各个不同的项目提供服务。
2.项目式组织结构的优点
(1)项目经理是真正意义上的项目负责人。
(2)团队成员工作目标比较单一。
(3)项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度和响应速度变得快捷
起来。
(4)项目管理指令一致。
(5)项目管理相对简单,对项目费用、质量及进度等更加容易控制。
(6)项目团队内部容易沟通。
(7)当项目需要长期工作时,在项目团队的基础上容易形成一个新的职能
部门。
3.项目式组织结构的缺点
(1)容易出现配置重复、资源浪费的问题。
(2)项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与对策在项目管理组
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