岗位职责岗位说明书培训讲义精品.ppt

怎样编写岗位阐明书培训

;你怎么老与我过不去，我为你招聘的人员哪一种不合适？;;老鹰、马、猎狗狩猎的故事;大雁南迁的启示;横向分工与纵向分工;企业为何要进行内部分工;目录;企业为何要进行工作分析？;工作分析是人力资源管理的一项关键基础职能，通过系统地搜集和确定目的职位的信息，并对目的职位进行研究和分析，最终确定目的职位的定位、工作任务与职责、工作权限、工作联络、任职规定等基本原因的过程。;工作分析的基本原则;;;工作分析的过程推进了企业上下级之间加强对岗位内涵的理解;工作分析的措施;工作分析的成果是岗位阐明书;工作分析中应注意问题;目录;目录;;美国经典模式：粗放型。重要确定责任与奉献，具有较大的灵活性。一般为1页纸。

欧洲经典模式：细致型。从岗位的设计目的到角色、组织关系、应负责任、绩效原则、工作范围及详细内容、任务规定等，新聘员工到岗位，一看岗位阐明书就能按其规定及规范开展工作，具有较强的严密性。一般有3—5页纸。

我们选择的模式：综合以上两种格式的长处，重点明确岗位基本信息、岗位重要职责以及任职资格等，其他内容根据企业需要而定，一般为2—3页。;岗位阐明书的基本构成;;目录;岗位阐明书编写准备工作一览;A;;清晰的部门三级职能描述;岗位任职资格包括内容;冰山素质模型;能力素质模型;目录;怎样编写岗位基本信息;职类与等级划分举例;;岗位基本信息编写举例;目录;岗位使命;怎样描述岗位使命;岗位使命举例;如下岗位使命描述对的吗？;请描述人力资源部部长、招聘专人的岗位使命，时间15分钟;目录;岗位职责的来源;岗位共性职责;部门职能分解矩阵;部门职能分解矩阵举例;;;;动宾构造体现方式;;正向目的;平常工作：指常常需开展的工作

周期性工作：指定期（如每周一次等）需开展的工作

随机性工作：指不定期或临时性开展的工作;

一、使用的词语必须非常清晰，以保证使用该职位阐明的人能对的理解所阐明的内容。

模糊不清或有多种理解的词语应防止使用。例如“进行”、“开展”、“做好”、“处理”等动词没有详细指出工作的详细内容。对于“尽量多的”??“经典的”、“复杂的”“困难的”一类的形容词，不一样的人会有不一样的理解。

例如：抓好企业文化建设，营造积极向上、团结奋进的气氛，增强企业的凝聚力和竞争力。

反应青年的规定和呼声，维护青年的合法权益

二、尽量防止使用“负责+动词”的表述措施

例如，“负责组织”，“负责组织领导”、“负责提出”一类的表述就不规范的，应当直接表述为“负责——”、“组织——”、“提出——”。

如：负责组织企业年度经营管理会议

负责组织质量管理体系ISO9001的内部审核工作

三、如下动词可以和其他动词搭配使用

组织、协助、配合、参与，例如，“组织制定”、“配合制定”、“参与制定”。“负责”一词要慎用。

例如：组织对现场状况的调查，协助处理生产过程存在的问题;;用语要简洁;目录;任职资格包括内容;能力素质模型;岗位任职资格项目定义与分级;岗位任职资格举例（人力资源部部长）;;目录;岗位阐明书是相对静态的指导性文献，不过其内涵是动态发展的;岗位阐明书修订;目录;岗位阐明书编写下阶段工作安排;感谢您的信任，谢谢!