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法定计量检定机构如何做好管理评审

汇报人：文小库

2023-11-30

contents

目录

引言

内部审核

外部审核

管理评审的实施

管理评审的持续改进

结论

引言

01

目的和意义

01

确保法定计量检定机构的体系文件持续满足标准要求

02

确保法定计量检定机构的各项活动和过程得到有效实施

03

确保法定计量检定机构的质量目标得到实现

确定评审对象和范围

组织评审组并进行评审

跟踪验证纠正措施的实施情况

形成评审报告

制定管理评审计划

管理评审的流程和要求

内部审核

02

明确审核范围、时间、人员和审核内容，并确定审核方法和程序。

制定审核计划

组织培训

文件准备

对参与审核的人员进行培训，确保他们了解审核程序、掌握审核技巧和方法。

准备相关文件和记录，包括质量手册、程序文件、作业指导书、人员培训记录等。

03

02

01

审核前的准备工作

03

不符合项报告

对审核中发现的不符合项进行报告，并要求受审核部门采取纠正措施。

01

实施审核

按照审核计划，对受审核部门进行现场审核，收集客观证据，并记录审核结果。

02

审核记录

对审核过程进行详细记录，包括审核时间、地点、被审核部门、审核内容等。

审核的实施和记录

根据审核结果编写审核报告，总结审核发现的问题和改进建议，并向领导汇报。

审核报告

要求受审核部门针对不符合项采取纠正措施，并对纠正措施的有效性进行跟踪验证。

纠正措施

保存审核记录和报告，以备查阅和管理评审使用。

记录保存

审核报告和纠正措施

外部审核

03

选择合适的审核机构

选择具有专业背景和资质的审核机构，确保审核的公正性和准确性。

提供必要的审核文件

为审核员提供组织的相关文件、记录和其他必要的资料。

确定审核范围和审核标准

明确审核的范围和依据，包括组织的质量管理体系、技术能力、人员资质等。

审核前的准备工作

制定详细的审核计划，包括审核的时间、地点、审核员分工等。

审核计划的制定

审核员按照计划进行现场审核，对组织的管理体系、技术能力等进行实地考察。

现场审核的执行

对审核过程中的记录进行整理和保存，包括审核检查表、观察报告等。

审核记录的保存

审核的实施和记录

审核报告的编制

根据审核结果编制审核报告，对组织的管理体系、技术能力等进行评价。

纠正措施的制定

针对审核报告中提出的问题，制定相应的纠正措施计划。

纠正措施的实施

组织对纠正措施计划进行实施，并对实施情况进行跟踪和验证。

审核报告和纠正措施

管理评审的实施

04

1

2

3

明确管理评审的目的和评审范围，例如对计量标准、检定规程、人员资质等方面进行评审。

确定评审目的和范围

根据评审目的和范围，制定详细的评审计划和时间表，包括评审内容、评审方法、参与人员、时间安排等。

制定评审计划和时间表

收集和整理与评审相关的资料和文件，例如内部管理制度、质量手册、程序文件、检测报告等。

准备相关资料和文件

评审前的准备工作

组建由不同部门和领域专家组成的评审小组，确保评审的全面性和客观性。

确定评审小组成员

按照评审计划和时间表，对受评部门或项目进行现场评审，通过听取汇报、实地查看、与相关人员进行交流等方式，了解实际情况。

进行现场评审

对评审过程中发现的问题、不足以及提出的建议进行详细记录。

记录评审结果

评审的实施和记录

撰写评审报告

01

根据评审结果，撰写详细的评审报告，包括评审目的、范围、方法、结果、结论等。

提出纠正措施

02

针对评审中发现的问题和不足，提出相应的纠正措施和建议，明确责任部门和时间节点。

跟踪纠正措施落实情况

03

对纠正措施的落实情况进行跟踪和监督，确保问题得到及时整改和提升。

评审报告和纠正措施

管理评审的持续改进

05

检定机构应对在评审过程中发现的不足或错误，制定并执行相应的纠正措施，以消除问题根源。

确保纠正措施的执行

检定机构应对纠正措施的执行情况进行跟踪和验证，确保措施的有效性，并对无效的措施进行重新制定和实施。

验证纠正措施的有效性

对纠正措施的跟踪和验证

总结管理评审的经验教训

检定机构应对每次管理评审进行总结，分析其中的经验教训，以便在今后的工作中加以借鉴。

向相关部门和人员反馈评审结果

检定机构应将管理评审的结果向相关部门和人员反馈，确保信息的传递畅通，以便采取相应的改进措施。

对管理评审的总结和反馈

检定机构应根据管理评审的结果，提出针对性的改进建议，包括对管理体系、工作流程、资源配置等方面的优化建议。

根据评审结果提出改进建议

检定机构应落实提出的改进建议，并对实施情况进行跟踪，确保改进效果的实现。同时，对于未能实现的改进建议，检定机构应分析原因，重新制定并实施相应的纠正措施。

落实改进建议并进行跟踪

对管理评审的持续改进建议

结论

06

管理评审是法定计量检定机构持续改进质量管理体系的重要手段，