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北京中医药大学外宾接待审批单
公函（邀请函）名称
来访内容
来访人员
姓名
国别
单位
职务（职称）
……
接待部门
接待日期
接待安排
经办人
联系方式
部门审批
意见
负责人签字：
部门盖章：
日期：
主管校领导
审批意见
签字：
日期：
注：1、相关费用由来访人员自理的，相应栏目不用填写；
2、本接待审批单作为财务处报销凭证，凭证不全或不符合规定的,不予报销。
北京中医药大学外宾接待清单
一、来访人员情况：
单位
姓名
职务/职称
……
二、接待经费决算情况：
接待项目
费用总额
陪餐人员名单
（列示所有陪餐人员姓名）
1、住宿费
—
2、日常伙食费
—
3、宴请1
……
4、宴请2
……
5、交通费
—
6、赠礼费
—
7、其他费用
—
合计
—
注：外宾人数为5人（含）以内时，校内陪餐人数不得超过中外人数1：1的标准；当外宾超过5人时，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。
经办人签字：
负责人签字：
主管校领导签字：
日期：
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