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仓库管理员岗位职责
负责仓库的日常安全、卫生管理维护事务
按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
将IQC(来料质量控制)验收好的物料按指定位置予以存放
依据配件计划配备物料和发放物料
每日物料账单进出明细的记录与定期盘存,收发日报表、入库单、发料单、采购验收单、呆滞配件的异常情况报表、退货单等单据的填写
不良物料及质损废料的定期上报处理
物料入库仓储位的筹划与摆放(定置定位管理)
盘点工作的具体执行,月总节报告
为前台及车间提供准确有效的询价服务
做到系统和手工帐“账账相符”以及系统与实物“帐物相符”
适时合理的制定配件计划
保障公司流动资金最大化,避免不合理库存积压,利用最少的库存,做最灵活的运转
严格做到“见单出库”“先进先出”原则,对仓库所有物品负责
遵守公司各项规章制度,团结友善的处理员工之间关系
仓库管理员工作流程
数量验收
确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认无误后方可收货。
对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回
入仓
检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放
方式摆放整齐
对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
物料的保管
所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
所有物料必须做到安全维护、和保管
对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮
仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
发料
仓管员须认真核对车牌、车型、物料名称及数量是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
发料时必须有班组提供的《材料领用单》
发料时必须按先进先出的原则发放物料
发料后必须及时将发料信息录入“银通系统”
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