单元7.1 管理和维护Access数据库-导入导出Access数据.pptxVIP

2010主编：张巍高等教育出版社单元七管理和维护Access数据库ACCESS

目录页05OPTION任务五管理和维护Access数据库01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION任务一导入/导出Access数据任务二导入/导出Excel数据任务三导入/导出ODBC数据库任务四发布数据

01OPTION任务一导入/导出Access数据

任务1导入/导出Access数据Access2010可以从其他Access数据库中导入或链接表、查询、窗体、报表、宏或模块等对象，或者将对象从一个数据库复制到另一个数据库。导入或链接Access数据导出到已有的Access数据任务与目标

一、从Access数据库导入数据或对象的常见情况(1) 想通过将一个数据库中的所有对象复制到另一个数据库中的方式来合并这两个数据库。(2) 需要创建与另一数据库中的现有表相似的一些表。为了避免手动设计每个表，可以复制整个表或只复制表定义。如果选择只导入表定义，则生成一个空表。换句话说，字段及字段属性被复制到目标数据库中，但不复制表内的数据。与复制粘贴操作相比，导入操作不仅可以导入表本身，而且可以选择导入表之间的关系。(3) 需要将相关的一组对象复制到其他数据库中。知识准备

二、链接到Access数据库的常见情况(1) 使用多个Access数据库时，某些表中的数据需要在各数据库之间共享。在此情况下，不必在每个数据库中重复该表，可以将该表保留在一个数据库中，并从其他数据库链接到该表。(2) 其他用户能够在数据库中添加和使用数据，但不允许管理该数据库中表的结构。知识准备

三、导出数据库对象的常见情况(1) 将表的结构复制到另一个数据库，作为创建新表的捷径。(2) 将窗体或报表的设计和布局复制到另一个数据库，作为创建新窗体或新报表的捷径。(3) 定期将表或窗体的最新版本复制到另一个数据库。知识准备

四、在Access数据库之间导入和导出对象的区别(1) 一次导入操作可以导入多个对象，但一次导出操作只能导出一个对象。如果要将多个对象导出到另一个数据库，通常应该打开目标数据库，然后在该数据库中执行导入操作。(2) 导入操作除了导入数据库对象外，还可以导入表间关系、各种导入和导出规格、菜单栏和功能区以及将查询作为表导入。导出则不提供这些选项。知识准备

一、导入或链接Access数据方法与步骤例如，在“进销存”数据库中导入“资产”数据库中的数据，操作方法如图7-1至7-3所示。①在“外部数据”选项卡“导入并链接”工具栏中单击“Access”按钮②选择数据源”③选择存储方式图7-1导入Access数据(一)④单击“确定”按钮

一、导入或链接Access数据方法与步骤例如，在“进销存”数据库中导入“资产”数据库中的数据，操作方法如图7-1至7-3所示。。⑤依次在各选项卡中选择要导入的对象导入选项图7-2导入Access数据(二)单击“选项”按钮，对话框将扩展三组导入选项⑥单击“确定”按钮

一、导入或链接Access数据方法与步骤例如，在“进销存”数据库中导入“资产”数据库中的数据，操作方法如图7-1至7-3所示。图7-3导入Access数据(三)⑦单击“关闭”按钮

一、导入或链接Access数据方法与步骤链接Access数据的操作方法与导入Access数据的操作方法类似。提示：如果选择“将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库”，则在导入过程中，指定的对象不存在，系统将自动创建，指定的对象已经存在，则在导入对象的名称后面加上编号，对源对象所做的更改不会反映在当前数据库中。如果选择“通过创建链接表来链接到数据源”，系统将创建一个用于维护到源数据链接的表，对数据所做的更改将会反映在数据源中，反之亦然。如果要导入的是已经链接的表，系统不会导入数据，而是把表链接到它的数据源。如果要导入或链接的数据库设置有密码，则在导入前需要提供密码。

二、导出到已有的Access数据例如，将“进销存”数据库中的数据表“goods”导出到“资产”数据库中，操作方法如图7-4至7-5所示。①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏中单击“Access”按钮②选择目标数据库”图7-4导出到Access数据库(一)③单击“确定”按钮方法与步骤

二、导出到已有的Access数据④输入对象在目标数据库中的名称(通常默认)⑤选择导出方式图7-5导出到Access数据库(二)⑥单击“确定”按钮方法与步骤

二、导出到已有的Access数据图7-6导出到Access数据库(三)⑦单击“关闭”按钮方法与步骤