单元7.4 管理和维护Access数据库-发布数据.pptxVIP

2010主编：张巍高等教育出版社单元七管理和维护Access数据库ACCESS

目录页05OPTION任务五管理和维护Access数据库01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION任务一导入/导出Access数据任务二导入/导出Excel数据任务三导入/导出ODBC数据库任务四发布数据

04OPTION任务四发布数据

任务四发布数据Access2010能够将数据库对象发布为HTML、XML、PDF或XPS等格式的文件，用户可以通过网页显示Access数据库中的信息，或者通过PDF或XPS电子文件查看器来查看。发布为HTML文档发布为XML文件任务与目标发布为PDF或XPS格式文件

一、发布为HTML文档方法与步骤图7-21发布为HTML文档(一)①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏“其他”下拉列表中选择“HTML文档”②指定目标文件③选择导出选项例如，在“进销存”数据库中将查询“buy查询”发布为HTML文档，操作方法如图7-21至7-22所示。导出完成后就能够通过浏览器打开HTML文档，效果如图7-23所示。④单击“确定”按钮

一、发布为HTML文档方法与步骤图7-22发布为HTML文档(二)⑤设置HTML输出选项(通常默认)后，单击“确定”按钮”⑥单击“关闭”按钮

一、发布为HTML文档方法与步骤图7-23导出的HTML文档在浏览器中打开的效果

二、发布为XML文件方法与步骤图7-24发布为XML文件(一)①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏中单击“XML文件”按钮②指定目标文件③单击“确定”按钮例如，在“进销存”数据库中将数据表“goods”发布为XML文件，操作方法如图7-24至7-25所示。导出的XML文件格式如图7-26所示。

二、发布为XML文件方法与步骤图7-25发布为XML文件(二)⑤选择要导出的信息(通常默认)后，单击“确定”按钮单击“其他选项”可对导出选项进行详细设置④单击“关闭”按钮

二、发布为XML文件方法与步骤图7-26导出的XML文件格式

二、发布为XML文件方法与步骤图7-25发布为XML文件(二)⑤选择要导出的信息(通常默认)后，单击“确定”按钮单击“其他选项”可对导出选项进行详细设置④单击“关闭”按钮

二、发布为XML文件方法与步骤图7-26导出的XML文件格式

三、发布为PDF或XPS文件方法与步骤图7-27发布为PDF或XPS文件(一)①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏中单击“PDF或XPS文件”按钮②指定目标文件③选择保存类型例如，在“进销存”数据库中将数据表“goods”发布为PDF文件，操作方法如图7-27至7-28所示。导出的PDF文件的效果如图7-29所示。单击“选项”按钮可设置“范围”等选项④单击“发布”按钮

三、发布为PDF或XPS文件方法与步骤图7-28发布为PDF或XPS文件(二)⑤单击“关闭”按钮

三、发布为PDF或XPS文件方法与步骤图7-29导出的PDF文件效果

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