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2010主编:张巍高等教育出版社单元七管理和维护Access数据库ACCESS
目录页05OPTION任务五管理和维护Access数据库01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION任务一导入/导出Access数据任务二导入/导出Excel数据任务三导入/导出ODBC数据库任务四发布数据
05OPTION任务五管理和维护Access数据库
任务5管理和维护Access数据库在Access2010中,可以对数据库执行定期维护,以确保数据的完整性,为数据库添加密码,以提供数据库的安全性,通过分析工具帮助用户创建一个高效的数据库,以提高数据库的整体性能。压缩和恢复数据库加密数据库任务与目标分析性能
一、压缩和恢复数据库方法与步骤图7-30压缩和修复数据库方式一:在“文件”菜单“信息”栏目中单击“压缩和修复数据库”按钮数据库文件在使用过程中会不断增大,有时会影响性能或者被损坏。在Access2010中,可以使用“压缩和修复数据库”命令来防止或修复这些问题。操作方法如图7-30所示。方式二:在“数据库工具”选项卡“工具”功能区中单击“压缩和修复数据库”按钮
二、加密数据库方法与步骤图7-31加密数据库(一)①关闭要加密的数据库,在“文件”菜单中选择“打开”命令③在“打开”下拉列表中选择“以独占方式打开”命令②选择数据库文件为了防止他人打开Access数据库,可以为数据库设置一个密码,用户只有输入密码后才能使用数据库。为数据库添加密码的操作方法如图7-31—图7-33所示。
二、加密数据库方法与步骤图7-32加密数据库(二)④在“文件”菜单“信息”栏目中单击“用密码进行加密”按钮
二、加密数据库方法与步骤图7-33加密数据库(三)提示打开加密的数据库时,“用密码进行加密”按钮将会变为“撤销数据库密码”,单击该按钮可以为加密的数据库解密。要设置数据库密码,必须以独占方式打开数据库,否则单击“用密码进行加密”时,会出现如图7-32所示的警告框。图7-34为非独占方式打开的数据库加密时的警告框
三、分析性能方法与步骤图7-35分析数据库性能①在“数据库工具”选项卡“分析”功能区中单击“分析性能”按钮”②根据需要在相应的选项卡中选择分析对象分析结果“性能分析器”是对数据库的性能进行诊断和分析的工具,可以根据数据库中存在的问题提出改善应用性能的建议和方法。例如,要对“进销存”数据库进行性能分析,操作方法如图7-35所示。③单击“确定”按钮
三、分析性能方法与步骤分析结束后,会弹出包含推荐、建议和意见的分析结果对话框。当分析结果前面的图标是“意见”图标,“优化”按钮不可用,表示不必进行优化,可以根据其建议进行修改。当分析结果前面的图标是“推荐”图标或“建议”图标时,就有必要进行优化,优化后,分析结果前面的图标将变成“更正”图标。
2010ACCESS感谢聆听高等教育出版社单元七管理和维护Access数据库
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