单元7.2 管理和维护Access数据库-导入导出Excel数据.pptxVIP

2010主编：张巍高等教育出版社单元七管理和维护Access数据库ACCESS

目录页05OPTION任务五管理和维护Access数据库01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION任务一导入/导出Access数据任务二导入/导出Excel数据任务三导入/导出ODBC数据库任务四发布数据

02OPTION任务二导入/导出Excel数据

任务2导入/导出Excel数据Access2010可以从Excel中导入或链接存储的数据，也可以数据库中的数据表导出为Excel格式文件。导入或链接Excel数据导出Excel电子表格任务与目标

一、将Excel数据导入Access数据库的常见情况(1) 用户之前在使用Excel，但准备使用Access处理这些数据，就可以将Excel工作表的数据移到一个或多个新建的Access数据库中。(2) 在使用Access数据库时，有可能会收到Excel格式的数据，而这些数据又必须合并到Access数据库中，可以在收到Excel工作表时将它们导入数据库中。知识准备

二、从Access数据库中链接到Excel工作表的常见情况(1) 需要在Exce工作表中保留数据，但要能够使用Access强大的查询和报表功能。(2) 在使用Access数据库时，需要直接处理位于Excel工作表中的外部数据源。知识准备

三、导出数据库对象的常见情况(1) 在处理数据时既使用Access也使用Excel。如在Access数据库中存储数据，但需要使用Excel来分析数据和分发分析结果。(2) 大多数用户在使用Access数据库时，但部分用户需要在Excel中处理数据。知识准备

一、导入或链接Excel数据方法与步骤例如，在“进销存”数据库中导入Excel文件“供应商”中的数据，操作方法如图7-7至7-13所示。①在“外部数据”选项卡“导入并链接”工具栏中单击“Access”按钮②选择数据源③选择存储方式图7-7导入Excel数据(一)④单击“确定”按钮

一、导入或链接Excel数据方法与步骤⑤选择工作表图7-8导入Excel数据(二)⑥单击“下一步”按钮

一、导入或链接Excel数据方法与步骤⑦确定是否将第一行列标题作为表的字段名称图7-9导入Excel数据(三)⑧单击“下一步”按钮提示：如果第一行列标题不适合作为表的字段名称，则应取消选中“第一行包含列标题”复选框，向导将自动赋予其有效的字段名称。

一、导入或链接Excel数据方法与步骤⑨指定每一字段的属性图7-10导入Excel数据(四)⑩单击“下一步”按钮

一、导入或链接Excel数据方法与步骤⑾定义主键图7-11导入Excel数据(五)⑿单击“下一步”按钮

一、导入或链接Excel数据方法与步骤⒀输入数据表名称图7-12导入Excel数据(六)⒁单击“完成”按钮

一、导入或链接Excel数据方法与步骤图7-13导入Excel数据(七)⒂单击“关闭”按钮提示：如果导入Excel数据出现错误而死锁时，可以按“Ctrl”+“Break”组合键中止导入过程。

二、导出到Excel电子表格方法与步骤例如，将“进销存”数据库中的表“goods”导出为Excel文件，操作方法如图7-14、图7-15所示。①在数据库导航窗格中选中对象后，在“外部数据”选项卡“导出”工具栏中单击“Excel”按钮②选择目标文件名及格式图7-14导出到Access数据库(一)③单击“确定”按钮提示：如果勾选“导出数据时包含格式和布局”，则在导出数据表、查询、窗体或报表时保留大多数格式和布局信息。

二、导出到Excel电子表格方法与步骤图7-15导出到Access数据库(二)④单击“关闭”按钮钮提示：可以将数据库中的数据表或查询直接拖到Excel工作薄中。

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