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XX单位自行采购管理办法
第一章总则
第一条为加强我单位对自行采购(以下简称
自采)工作的统一领导,规范自采工作的组织程序,
完善监督制约机制,提高资金使用效益,保证投资
项目质量,依据《中华人民共和国招标投标法》、
《中华人民共和国政府采购法》及国家相关法律法
规,制定本办法。
第二条本办法适用于经政府采购管理部门依
法批准为自采,或未达到政府采购目录及标准规定
的标准要求,属于政府采购管理范畴以外,且按照
相关法律法规及政策允许单位自采的货物类和工
程类项目。
第三条本办法所指货物类,包括通用设备、
专用设备、图书档案、家具用具、被服装具、纸、
纸制品及印刷品(含书籍、报刊)、办公消耗品及类
似物品、建筑材料、医药品、农林牧渔业产品、矿
与矿物、食品及其他货物等;工程类包括建筑物施
工、构筑物施工、预制构件组装和装配、专业施工、
建筑安装工程、装修工程、修缮工程及其他工程等;
1
服务类是指信息技术服务、电信和其他信息传输服
务、租赁服务、维修和保养服务,会议和展览服务、
住宿和餐饮服务、专业技术服务、公共设施管理服
务、交通运输服务、教育服务及其他服务等。
第四条我单位自采工作应在国家相关法律法
规规定范围之内,遵循公开、公平、公正、择优、
诚信的原则,维护我单位利益,保证采购工作各方
当事人合法权益。
第五条我单位自采工作实行统一管理,未经
批准任何部门和个人不得私自进行采购。
第二章工作机构及职责
第六条我单位主要领导负责自采工作的审批
与监察,办公室负责自采工作的组织与实施。
第七条工作职责
采购部门(办公室):制订自采操作规程;审
查采购项目是否符合自采要求;确定采购方式,修
订、完善采购实施方案;审查备选供货商(投标人)
的资质;组织实施采购工作;解决采购过程中需要
解决的事宜;参与现场开评标等活动;主管财务负
责审查项目是否符合预算安排和自采标准,项目资
金是否符合财务制度标准等。
2
采购需求部门:提供采购项目的技术需求和服
务要求;负责采购项目合同草拟与初审工作;参与
现场开评标等活动;配合办公室签订合同及后期项
目验收工作。
监察部门:受理采购工作中各种投诉和举报;
监督采购程序组织与实施;现场监督开评标活动;
参与项目验收工作。
第三章采购程序与方式
第八条采购程序
采购需求部门根据本部门的年度经费预算填写
《
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