11月 29 日本部讲座人力安排.docx

11月29 日本部讲座人力安排

所有工作人员的入场时间为18：00，请勿迟到！

时间

前期工作

工作内容

借课室

负责人

李嘉敏

成员

备注

请注意准备在当

天18点30分到课室管理中心借设备并检测是否完好（话筒是否正常、电脑投影仪是否正常工作）如不能正常工作请务必尽快联系课室管理中心工作人员进行维修或者调换设

备

18：00~19:00

接待主讲嘉宾

郑斯苗、陈凯

玲、姚家怡

18：00~19:00

接待外校校媒

嘉宾

李丹璇

拓策部

如果外校校媒来的

比较少不需要过多

人手，就请帮忙布

场~

20号18点前 张贴宣传单、 李凯凡期宣传准备 海报和路标

网络部

18点半前期

水晶台、嘉宾

林翠玲

秘书处

请务必在25号

物资准备

签到册、笔、

前准备好，清点

气球、饮用水、

好物资并带到现

横幅、海报等

场布场

18点~18

点

布场

王矫

拓策部、秘书

30分

处

18:20~19:00

签到

杨锋

秘书处

18:20~19:00

引导嘉宾就坐

秘书处

详情见页末嘉宾、校媒、工作人员位置安排说明

现场

摄影、录像

林雪玉

摄影组、网络

部

摄影组将照片整

理发到群上；

现场

递话筒、登记

号码

胡敏琪、刘思

现场

微博直播

张弘毅

网编组、网络

现场

写通讯稿、录音文字稿

姚家怡

编辑部、网络部、网编组

网络部将通讯稿上传至师青官方网站；编辑部做好本次讲座所有文字资料的整合，交与秘书处

存档管理

21:30~22:00

收场

所有师青人

各工作人员必须准时到位，收场要注意把垃圾清理干净，保护好租借的物资，并把可以循环利用的布场物资拿回

编辑部整理好