ERP物料编码编制办法详解(知识点).doc

ERP物料编码编制办法详解（一）

发表于:2009-8-159:43:05浏览次数:3656

尽管ERP系统成功运行能够提高企业的管理水平，但ERP从立项到真正产生效益需要相当长的周期，一般信息化较成功的项目，也要在六七年后才能慢慢见效益。国内著名企业海信集团从1997年开始启动企业信息化项目，8年来，也只有3个属下单位上线。

实践证明，ERP上线并不表示成功，只是另一个阶段的开始。上线以后通常先要经历一年左右的调整磨合期，其后，还要不断紧随企业业务变化，及时对ERP系统相应的部分进行调整或修改。如果团队对实施ERP有强烈的责任心和工作热情，有严谨的科学态度，有足够的工作韧性，既能够灵活运用ERP的普遍原理和国际最佳实践经验，又能结合企业的实际情况，真正把企业业务流程优化、理顺，软件调整到位，人员培训熟练，数据录人完整、准确，则ERP方能逐渐发挥效益。由于ERP的导人需要这样长的周期，这对于目前满负荷生产、产品供不应求的企业来说，ERP的实际应用就错过了这段非常需要的产品生产销售黄金期。

物料清单是ERP系统最基本的资料，其编制的好坏，直接关系到ERP系统的实用效果。以下是我总结的物料清单设计的相关技巧。

一、虚拟料件应用，小而灵巧。

现在某个企业生产如上两个产品，一个是螺丝刀手动工具，还有一个是螺丝刀电动工具。从以上两个物料清单我们可以看出，两个产品中，都要用到套筒这一零件。但是，如果按照以上的物料清单来进行编制的话，会有如下麻烦：

1、每编制一个BOM的话，需要重复输入这些套筒信息。

若这些套筒还要用在其它的产品上，试想一下，没编制一个物料清单，就要重复输入这些信息，可是一件麻烦的事情。现在还要，套筒只有三个型号。这个企业在一些比较复杂的产品中，套筒的型号多达十几种，此时，若每个产品编制物料清单时，都输入十多种物料品号，毋庸置疑，是一件没有技术含量、没有价值的，但是又是一件必须做的工作。

那我们有其它巧妙的方法呢?

2、若套筒信息更改的话，维护起来更是麻烦。

若由于某些特殊的原因，如材质的变化或者规格尺寸的变化，有可能需要成批的变更套筒。此时，试想一下，若一个产品用到的套筒有十个尺寸，而有50个产品需要用到这十个套筒。则我们更改这些信息，在ERP系统中，需要修改50*10，一共500个地方。这可是一件非常大的工作量。而且，一个个改的话，还容易出错。有其它省力、省心的方法吗?

随着管理技术的发展，管理学者们提出了“虚拟件”的概念，专门用来解决这方面对问题。

虚拟件是指在实际生产管理中，没有用到的物料，但是，为了管理的方便，我们特别虚拟一个品号，把这些物料捆绑在一起进行管理。举例来说，就是把以上的物料清单进行变形，把不同规格的套筒当作一个产品来进行管理。

如此，套筒组就是一个虚拟件，因为在实际管理中，“套筒件”这个品号根本没有实际对应的物料。至所以编写这个品号，主要是为了便于管理。通过如此设计，以上的问题就解决了。如若有50个产品需要用到这个套筒组的话，那我们在编写物料清单时，就不需要没个物料清单中，就把不同规格的套筒关联进去，我们要做的，只是把套筒组这个虚拟件放入进去即可。如同，就可以成倍的减少输入、核对的工作量。同时，当他们后来套筒需要成批的进行修改时，也不需要一个个物料清单去更新每个有关套筒的信息。而只需要重新编写一个虚拟要件“套筒组2”，更新这个套筒组的信息，再更新到物料清单中去。如此的话，每一个物料清单只需要更新一项物料即可，而不需要更改多个物料。如此，即方便，而且，更重要的是，对于物料清单的准确率也是一个保障。

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ERP物料编码编制办法详解（二）

发表于:2009-8-159:45:21浏览次数:2797

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那如此设计，对ERP系统的相关功能有否影响呢?

在物料计划产生的相关单据上，如采购计划、请购单、采购单及入库单上，显示的是各种规格的套筒，而不会是虚拟件。也就是说，ERP系统在进行相关运算时，会判断是否是虚拟件，若是虚拟件则会继续下一层的运算，把下面实际物料的需求计算出来。在领料时，ERP系统也会做出如此的判断。所以，ERP用户不用担心，会因为有虚拟件的存在，而影响系统的正常运行。

那一般什么时候需要用到虚拟件呢?

如同我们上面的例子，虚拟件一般用在多个物料需要在多个物料清单中被用到的情况;而且被用到的产品越多，其功用越大。若套筒组只有在二、三个产品中被用到，那此时，用虚拟件也就没有这个必要。

在使用虚拟件的时候，还要注意一个问题。就