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备品备件管理方案

目录

一、备品备件人员职责3

二、物资计划的编制与审核3

三、现场库房入库管理4

四、物资发放管理5

五、物资平衡管理8

六、物资报废管理8

七、借用管理8

八、维修管理8

九、日常管理8

十、防火管理9

十一、防水防潮9

十二、防盗管理10

为提高故障排除解决效率，建立完善的备品备件库，并制订相应的管理体系、建立

合理通畅的备品备件发放及回收渠道，提高备品备件的有效支持能力，向项目提供较为

全面的设备更换服务，大幅度缩短设备更换时间，能够在很短的时间内获得所需的设备，

设立备品备件库保证备品备件送达时间在规定时间内。

一、备品备件人员职责

相关人员职责：

1．经理为具体项目物资管理工作的总负责人，对所属项目物资计划的合理性、准

确性、管理考核等工作全面负责。

2．技术负责人负责组织所属项目工程物资需求计划的编制、审核、申报；负责物

资使用核算、平衡、清退等管理工作；负责组织现场库房库存物资例行盘点工作；定期

组织相关人员对工程物资使用情况分析；负责组织各类物资报表的编制、审核和上报管

理工作。

3．材料员负责项目物资需求计划的具体编制、上报工作；负责项目物资使用数据

的复核；负责编制、上报项目各类物资报表；负责项目物资使用台账的建立及管理；负

责项目各类物资资料的收集、整理、分类、归档工作；参与物资使用情况分析和现场库

房库存物资例行盘点。

4．库房管理员负责现场库房物资的收、支、存管理，建立库存物资管理台账，做

好日清月结和定期盘库等工作；负责核实领料人权限、身份信息；负责项目物资到货验

收工作。

二、物资计划的编制与审核

1．物资需求计划的编制。材料员根据运维服务的需求填写“物资需求计划”及“分

部工程（段落、点位）物资使用明细”（格式见附件1）。

2．物资需求计划经业务管理部门专业项目主管复核后，流转到相关单位或部门组

织工程物资供应。

3．自购物资由物资管理部门根据物资采购相关管理办法办理物资采购事宜，并将

采购信息及时通知相关单位和库房提前做好物资入库准备。

物资需求计划单

项目名称：编号：使用单位：日期：

序物资名规格型单预计价需求数需求地需求时提供方审批数小计金

号称号位格量点间式量额

合计金额：

计划：审核单位：批准部门：

三、现场库房入库管理

验货接收

物资到达后，由现场库房管理员和供货方（或其委托的货运方）对物资进行清点、

接货签收。清点接收主要检查数量、箱号、标识信息、箱体完整性以及物资相关信息与

“物资发货清单”和“到货通知书”是否一致。

入库办理

物资检验合格后，现场库房管理员填写“物资检验、入库单”完成物资入库。“物

资检验、入库单”原件一式两份，相关库房和供货厂家各执一份。

物资检验、入库单

合同名称：合同编号：

交货单位：订单号：

交货地点：入库类型：（采购/退料）

交货清单

序号物资名称规格型号规格及描述单位数量验货情况

材料检验情况：

1.外观、数量：

2.开箱检验情况：

3.送检情况：

验收结论：

交货单位：接收单位：

交货人（签字）：接收人（签字）：

计划核对。现场库房管理员办理完收货入库手续后，将签收单报送材料员核对到货

物资与计划是否相符。

四、物资发放管理

运维物资使用申请：