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人们常说:兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作和生活中的压力,把它们转化学习的动力。
先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报。正确的学习方法
循序渐进
中级用户的标志:一是理解并熟练使用各个EXCEL菜单铭;二是熟练使用数据透视表;三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUN、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH、offset、text、等等。当然,还有些终极用户会使用简单的宏。
高手是寂寞的,所以他们认为EXCEL也不过如此了。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用
《ctrl+shift+enter》组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。
Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把excel发挥到极致。所以,如果希望成为excel专家,就不能只单单学习excel了。
挑战习惯,与时俱进
用更先进和更人性化的方式来组织不断增加的功能命令,让用户的操作效率进一步提高。因为有自己的亲身经历而深信不疑。
善用资料,学以致用
问题,常常是促使人学习的一大动机。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但对于这个功能不太会用,此时最好的办法是用《F1》键调出excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习EXCEL函数的时候特别实用,因为excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。
如果对所遇到的问题不知如何下手,甚至不能确定 excel能否提供解决的方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。
当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,应争取把解决的方法理解得更透彻,力争举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。
多阅读、多实践
搜索引擎 技巧
新的文件封装技术
Excel2007使用了一种被称为”office open XML”的新文件格式,这种文件格式同时基于XML和ZIP存档技术。早期版本的工作簿基于二进制的文件格式,现已越来越不能满足新的工作环境的挑战。
新的文件格式改善了文件和数据管理、数据恢复以及行业系统的互操作性,它们扩展了以前版本的二进制文件的功能。
Excell2007所创建的文件实际上是一个压缩文档,存储相同容量的信息将占用较小的磁盘空间。通过重命名将excel2007的文件扩展名改为“.zip””.rar”,然后使用任何一款通用的解压缩工具(如WinRAR解压工具),就可以解压生成一个遵循XML文件结构的文件包。
Excel2007帮助文件
是“.HXS”文件格式,系统中没有默认的关联的程序可以直接打开浏览,因此一般情况下只能在Excel2007的运行环境下查看帮助文件的具体内容。要脱离excel2007 的运行环境直接浏览其帮助文件的内容,可以借助其他软件工具,例如“H2Viewer”.帮助文件名为”excel.hxs”。
移植自定义快速访问工具栏
当用户编辑“快速访问工具栏”后,excel 程序会生成一个名为excel.qat的文件,存放于用户配臵文件夹中,将excel.qat
文件以不同的文件名存放于用户配臵文件夹,将需要启用的“快速访问工具栏”对应的配臵文件重命名为excel.qat.在配臵文件夹下删除excel.qat文件,重新气动excel程序就能恢复默认的“快速访问工具栏”
XLSTART文件夹
XLSTART文件夹实际上是excel默认的启动文件夹,任何存放在XLSTART文件夹内的工作簿文件都会在excel启动时被自动打开。Excel 允许用户自定义满足自身需要的默认工作簿,秘诀是创建一个名为“book.xtlx”的excel模版文件,并将它保存到XLSTART文件夹中,每次启动excel时新建的工作簿都将以刚创建的模版文件为蓝本。
如果要修改模版,可以先打开模版文件,对其进行修改再重新保存到XLSTART文件夹即可,直接双击模版文件打开的并不是模版文件本身,而是一个以它为蓝本的新的工作簿文件。因此要修改模板,需要使用 excel 的“打开”对话框打开模版文件本身。如果希望某个新建的工作簿不受这个模版的影响,可以单击“Mic
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