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标书制作治理方法

2023年11月

标书制作治理方法

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目 录

TOC\o“1-2“\h\z\u\l“_TOC_250022“治理目的 1

\l“_TOC_250021“适用范围 1

\l“_TOC_250020“主要参与人员 1

\l“_TOC_250019“市场人员 1

\l“_TOC_250018“投标治理小组 1

\l“_TOC_250017“投标总负责人 2

\l“_TOC_250016“商务助理 2

\l“_TOC_250015“技术支持 2

\l“_TOC_250014“人力资源 3

\l“_TOC_250013“财务 3

\l“_TOC_250012“应急机制 3

\l“_TOC_250011“绩效考评 3

\l“_TOC_250010“投标流程 4

\l“_TOC_250009“投标步骤 5

\l“_TOC_250008“猎取招标公告 5

\l“_TOC_250007“购置标书 5

\l“_TOC_250006“阅读招标文件 5

\l“_TOC_250005“制作标书 6

\l“_TOC_250004“投标文件的检查工作 7

\l“_TOC_250003“投标文件的签字盖章 7

\l“_TOC_250002“投标文件的复印、装订及密封 7

\l“_TOC_250001“开标前的预备工作 8

\l“_TOC_250000“开标后的整理、跟进工作 8

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治理目的

主要目的有：

确保投标执行正常运作

提高投标预备工作运作质量

强化岗位责任

适用范围

本治理方法适用于工程工程投标的全部参与人员，是投标工作的指导性标准。

主要参与人员

市场人员

市场人员获得招标信息，并依据要求填写相关工程背景资料提交申请到售前部门投标治理组。〔相关资料同时抄送部门领导〕。

市场人员依据工程信息按时完成并提交相关商务局部文件资料〔资质、报价等内容〕，售前部门商务助理依据实际状况协作销售人员完成已有资料的收集整理工作。

投标治理小组

投标治理小组作为投标工作的治理部门，是属于招投标工作的临时组织，组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的预备，并对投标治理负责。

依据工程性质，完成相关内容分解表及审核表的编写；

依据工程性质，确定投标小组的投标负责人及小组成员〔人力资源、商务助理、技术支撑〕；

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依据工程性质，确定投标小组的商务、技术局部的合成人员及审核人员；

对投标工作过程进展监视并准时协调各个相关资源；

对投标输出结果文件进展审核，提出审核意见；

准时汇总各方反响并组织投标小组进展有效整改，并持续跟踪改进过程及质量。

投标总负责人

投标总负责人作为具体投标工程的责任主体，是依据工程特点临时指派的负责人，在完成投标工程各项任务后自动完毕。

投标总负责人负责投标整体过程的进度监视并准时向总经理反响任务执

行状况；

依据要求对投标过程输出文件进展格式和一般内容完备性审核；

依据要求对投标过程最终输出文件会同商务助理进展审核；

依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相关治理方法执行。

依据公司要求将最终投标文件电子版本提交标准库。

商务助理

商务助理是属于常设组织协作投标治理组完成投标资料预备工作。

依据工程性质和需要完成商务、技术、价格局部资料的整理汇总工作；

依据要求完成投标工程的打印装订工作；

依据投标工程要求准时寄送投标文件；

依据工程性质，对商务、技术、价格局部进展审核并提交审核意见；

技术支持

技术支持作为具体投标工程的技术方案支撑人员，是依据工程特点临时指派的负责人，在完成投标工程各项任务后自动完毕。

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依据工程性质，依据技术进度完成投标治理组指派的特别方案局部的编写工作。

人力资源

人力资源是属于常设组织协作投标治理组完成投标资料预备工作。

依据工程性质，供给过往相关资料的参考；

依据工程性质，供给完备的人员信息及公司业绩信息；

在投标完毕后，完成资料的归档汇总工作。

财务

财务人员是属于常设组织协作投标治理组完成财务资料预备工作。

应急机制

应急机制强调在无法完成指定任务安排或审核工作的处理措施。

可以通过预先授权方式进展治理，并对授权局部进展备案，在完成投标工作后提交学问库进展存档。

绩效考评

可以依据任务指派内容和角色安排，从完成效果及效率进展考评。作为后期奖惩、升级的依据。

投标流程

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