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标书制作流程

标书制作预备阶段

无论以什么样的方式猎取招标文件，业务责任人应当尽量取得电子版，并且

猎取招标文件在第一时间将招标文件以邮件、、扫描件等方式发回公司以争取更多的

标书扫瞄

评估可行性

标书制作时间。

在拿到招标文件后，业务责任人必需认真、完整地阅读招标内容2-3遍。在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性？我们的资质、产品供给等能否满足招标方的要求？

在确认标书可行性后，业务责任人要将招标文件整体复印一份，原件交行政

人事部归档。复印件上着重对标书内消灭的投标截止日期、投标地点、标书

重点内容标注数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，准时做好标注记号。标书的截止日期是格外关键的，这点在明确后需要制作人员马上对时间进展合理安排，把握投标的实效性。

标书的制作是一个团队工作，每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业

任命与分工 务责任人作为投标总负责，以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作掌握表》〔见附件1〕交行政人事部备案。

质疑与答疑

抓住标书核心

局部合理安排制作时间

标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总，投标总负责代表公司参与答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。

1、关于设计：设计方案要严格依据方案争论会确定的时间完成。

2、关于样品要求：一般状况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检查产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。

3、关于证明原件：需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理，最迟把控在投标截止日前两天。

4、关于报价：选购部在承受投标任务后，需要尽快找供给商询价同时落实供货时间并给出明确的选购建议和材料本钱价。全部选购意向最迟把控在投标截止日前两天。

标书制作阶段

标书的点对点响应依据招标文件制作标书内容，应完全进展点对点的响应。如商务局部、技

术局部、售后效劳等具体要求，假设招标文件内供给了文字局部的规定附件格式，我们在制作过程中要完全符合它。假设这些内容没有供给附件格式，那就以公司的标准格式去套用。

在标书制作的过程中，需要了解投标评分方法，在知道每个招标单位评分

抓住评分重点 侧重点后，制作人员应对标书中占的比例分值最大的内容制作更加具体、标准。

投标书口径统一

假设是公司与合作伙伴以合作形式投标，业务责任人在拿到招标文件时，应准时与合作伙伴进展沟通，确定最终投标书内的口径。

标书制作人应认真做好自审工作，确保标书的正确性。投标总负责应做好

标书总审 标书正本的总审核，承受模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应状况、有无废标的情形。

经过审核通过的标书，开头制作标书副本。副本数量除满足招标文件要求

副本制作 外，另需交行政人事部一份电子档备案，无电子文档的〔如产品认证书等〕需要留扫描件备案。

行政人事部负责全套标书的终审，包括光盘能否翻开、标书完整性、标书

终审、签章封标、

格式、公司资质资格原件种类数量等，重点审核以往投标中觉察的常见问取证

题，〔见附件3〕，审核无误后签章封标，同时办理资格资质原件借出手续。

1、制作人就标书中评分的响应局部及重点局部向投标代理人进展交底。

标书交底执行投标

制作人将全套标书交投标代理人，投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。

2、工程经理需参与辩论的，制作人还应向工程经理就辩论内容进展交底。

总结沟通 投标完毕后，准时向公司反响投标结果，总结阅历。

1、在标书制作过程中，建议先建立一个或许的名目提纲。在提纲框架上进展完整填充，在内重点 容全部完成后再重去制作名目，能够保证标书的完整性。

提示2、行政人事部需要存档的文件包括：招标文件原件、答疑文件、纸质及电子文档的全套标书、

《标书制作掌握表》、中标通知书。

附件1：

标书制作掌握表

1、根本状况 填表日期：

工程名称：

招标日期： 质疑/答疑日期： 投标日期：

2、分工

投标总负责： 业务联络人：

制作内容方案局部

制作内容

方案局部

技术局部

商务局部

产品局部

其他

责任人

制作责任人

总审核人完成时间

其他

3、资源匹配投标保证金设备与软件其他

4、留意事项

5、进度掌握

工作内容

工作内容

估量完成时间

实际完成时间

责任人签字确认

问题汇总与答复

提请书面质疑与传达答疑文件投标保证金

正本〔含光盘〕制作与自审

正本〔含光盘〕总审

副本制作

终审、盖章

终审、盖章

封标、原件等重要资料借出

标书交底，投标代表接收全套标书

存档

6、总结沟通

投标结果及投标反响阅历及缺乏

其他

说明：本表由投标总负责填写、送签，作为工程重要档案交行政人事部留存。

附件2