标书制作要点.docx

可编辑修改

可编辑修改

标书制作要点

\l“_TOC_250003“投标文件的组成 2

编写投标书留意事项 3

\l“_TOC_250002“投标书格式要求 5

\l“_TOC_250001“总结 6

\l“_TOC_250000“附录：常用评标细则(谨供参考) 6

1投标文件的组成

一般的商务文件包括：资格证明文件〔营业执照、税务登记证、企业代码以及行业主管部门颁发的等级资格证书、授权书、代理协议书等〕、资信证明文件〔包括保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构出具的财务状况书等〕。

技术文件一般包括投标工程方案及说明等。

除此之外，投标人还应有整套的售后效劳体系，其他优待措施等。

一份完整的投标文件应包括下述局部(列出的是几乎全部可能的工程，依据具体工程的不同会有增删)：

(1)投标书(2)营业执照

投标一览表

投标分项报价表(5)货物说明一览表(6)技术规格偏离表(7)商务条款偏离表(8)投标保证金

(9)法人代表授权书(10)资格声明

(ll)银行资信证明(12)制造商资格声明

(13)贸易公司资格声明(14)制造商出具的授权函(15)证书

(16)售后效劳说明(17)备品备件清单

(18)随机备件、易损件、专用工具清单(19)选购件清单

培训打算

制造／销售记录

各种注册证、许可证、认证(23)产品样本资料

编写投标书留意事项

2

用户的招标书通常包括：招标邀请函、商务要求局部、技术要求局部、附件和附图等文档，这些文档是编写投标书的根底。投标小组成员在编写标书前，应当认真、反复阅读招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进展争论，找出招标书中描述不清楚的地方，依据状况向招标方提出要求解释，确定工程资质状况、投标以及实施的风险、对手状况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式；初步编写投标书的大纲。

在投标书编写过程中，应当留意一下几点：

商务投标书应当依据招标书的要求进展严格的应答，应答的挨次和格式最好严格遵循招标书的要求。

对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，假设期望增加对工程投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务局部主要的目的是展现投标公司的实力，确保参与投标的资格。首要是确保投标有效。留意有些东西可以讲出来，但不是全部可以讲出来的东西都适合写出来。

差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的局部，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应当尽可能的将差异局部找出来，描述清楚，但是，在最终整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为

商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。

对于报价单的处理：报价单依据正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。由于在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对工程整体价格的意见，这是候需要依据工程、市场、对手、用户的状况进展价风格整，这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间根本上是不允许的。

密封条的处理：在规定的投标文档密封条根底上，肯定要多预备几张备用的密封条，固然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不行能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

商务投标书中的资质和要求公司盖章的局部肯定要比照招标书的要求，严格检查，这局部的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员特地检查核对。

对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的状况，这时，应当注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，假设本投标法人单位的资质，应当请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质哄骗招标单位”的后果而成为废标。

投标书格式要求

一、纸张要求：

封面、封底、正文承受A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm〔允许误差为±2mm〕；施工平面图及进度打算表承受A3或A4白纸。

二、打印形式：

为单面打印；不应消灭正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针，全部投标书均不得承受活页〔穿孔式、文件夹式等〕方式装订。

三、版面设置：

左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。

四、字体：

“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。

章标题为3号宋体〔可加粗〕，节标题为3号宋体〔可加粗〕，正文字体为4号宋体〔不加粗〕，全部字体颜色均为黑色。工程符号宜使用“一、二、…