备品备件管理程序.docx

1/7

备品备件治理程序

备品备件治理程序

设备、备品备件仓储和发放治理程序

1.目的：设备、备品备件的有效保管、合理发放及适时处理；2.适用范围：本程序适用于生产、动力、机修、检查检验、计量等设备及其备品备件的仓储及发放治理工作；3.参考文件：《设备、备品备件选购治理程序》4.职责：

仓库负责设备、备品备件的入库验收、登记进账、保管〔含保养〕、出库、

盘存、统计等业务；

设备、备品备件使用单位负责路履行打算申请、报审、领用和废旧备件的回收工作；5.程序：5.1验收入库

设备、备品备件的验收入库主要以查看产品合格证〔或合格证书〕；查

看规格型号、制造厂家等是否与要求相符，查看实物数量与入库数量是否相符；查看实物的包装和实物的外表是否存在破损、缺陷、少件等；

验收觉察存在问题和缺陷应通知选购业务人员处理并予以登记；

入库后必需在当天进账。特别状况下可以延缓2-3天，但必需经仓库主管认可。

设备、备品备件的保管

设备、备品备件必需在指定的仓库、或为分门别类的存放，仓库、货位

〔货架〕的账目、卡片、实物三者在名称、规格型号、数量上要相符；

物资的存放必需考虑防潮、防晒、防腐、防压及其他特别要求；

库存物资必需定期保养。5.3设备、备品备件的发放

设备、备品备件的发放按领料单领料的制度；

设备、备品备件使用单位必需按打算申请审批后的名称、规格型号、数量开具领料单，领料单必需有领料人和领料单位主管签字方为有效；

仓库法了严格依据领料单中所批准的名称、规格型号、数量发货；

领料单位要建立本单位领料进出帐目，并要做到帐、卡、物相符；

领料单位对本单位库存备件的保管和保养负责；

领料单位在领料过程中应留意检查外观是否存在腐蚀、破损、挤压变形等质量问题；

设备、备品备件使用单位使用单位应准时反响质量问题，并予以登记；

选购业务人员负责收集选购物资的质量反响信息，并准时处理。6.盘存、统计

6.1各仓库应在下月5日前将每月入库、出库和库存物资及金额统计造表，统计表一式两份，一份交设备室、一份留仓库存档；6.2各仓库每月盘存一次。7.库存积压物资的处理

7.1凡属技术报废、国家级政府主管部门明令禁用的设备、备品备件应准时登

记造册，经室经理审核报主管副总经理批准后，报废处理；7.2凡积压三年以上的设备、备品备件应分别建账、由室经理审核报主管副总经理批准可进入调剂市场。

备品备件申报程序

备品备件申报打算分为月打算和紧急打算。1.月打算申报程序

⑴各生产车间将下月所需要的备品备件列表后，填写，报到分厂、部门。

⑵分厂、部门领导审核后，各分厂、部门把各生产车间〔工区〕所报打算汇总，提交设备部。

⑶设备部部长审核后，设备部汇总提交总经理审批。⑷总经理批准后，由供给

科和设备部〔特别件〕选购。⑸月打算申报时间为每月20日。2.紧急打算申报程序

⑴各生产车间〔工区〕将急需的备品备件列表后，填写《备件〔材料〕打算申请表》，报到分厂、部门。

⑵分厂、部门领导审核后，各分厂、部门把各生产车间〔工区〕所报打算提交

设备部。

⑶设备部部长审核后，提交总经理批准。

⑷总经理批准后，由供给科和设备部〔特别件〕选购。扩展阅读：备品备件安全库存治理程序

仓库社区仓库治理人员必上的网站广州植之元油脂实业

备品备件安全库存治理程序〔初稿〕

1.目的

为了加强备品备件安全库存的集中统一治理，做好备品备件的储藏、供给工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修打算的顺当进展；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。2.范围

备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、

选购或加工、验收、保管、出入库和补充。3．职责

技术保障部负责收集相关部门供给的资料信息，并依据设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和阅历,合理编制备件安全库存定额标准。设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准；电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。安全库存定额标准必需准时修订。

生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗，掌握备品备件费用，准时供给所需的备品备件状况。

五金库负责治理备品备件的储存，按期供给补充资料和调整安全库存。3.4

选购部负责追踪备品备件选购或加工的审批状态，联系供给商，询价、议价、定价，保证按期选购或加工备品备件。

3.5财务部负责选购或加工合同的审批并准时供给必要的资金。3.6本程序文

件由工厂总经理审批和实施监控。4.定义

备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，削减停机损失，对某些外形简单、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地选购的配件，在仓库内预先储藏肯定数量，这种配件称为备品备件。

安全库存：指为了防止不确定性因素〔突发性设备故障、临时性停机检修〕

而