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元旦活动后勤组方案策划

元旦活动后勤组方案策划

一、活动背景

元旦是中国传统的节日之一，也是全年中最具庆祝性质的节日

之一。为了给员工营造一个愉快、轻松、欢快的节日氛围，公

司决定举办一场盛大的元旦庆祝活动，同时也是为了感谢员工

们一年来的辛勤付出，展示公司的团队文化和企业形象。

二、活动目标

1.提升员工归属感和凝聚力：通过共同参与活动，增强员工对

公司的认同感和归属感。

2.激发员工活力和创造力：为员工提供展示自己才艺和特长的

机会，激发员工的活力和创造力。

3.加强团队合作和沟通：通过一系列互动活动，增进员工之间

的交流和合作，培养团队合作精神。

4.提高公司形象和文化：展示公司良好的企业形象和团队文化，

吸引更多的人才加入。

三、活动时间及地点

活动时间：2022年1月1日（元旦），上午9:00-12:00

活动地点：公司大会议厅及室外广场

四、活动内容

1.上午9:00-9:30：活动开场

-公司领导致辞：由公司高层发表致辞，感谢员工们的辛勤

付出，展望未来的发展。

-表彰优秀员工：颁发优秀员工奖，嘉奖表现突出的员工，

激励员工们更好地发展。

-表演节目：由公司员工自愿参与的表演节目，包括舞蹈、

歌曲、小品等，展示员工的才艺和特长。

2.上午9:30-10:30：团队互动游戏

-团队拓展活动：组织员工参与团队拓展活动，通过合作解

决问题，增进团队合作意识和沟通能力。

-美食品鉴：设置美食区，供员工品尝各种美食，增进员工

之间的交流和互动。

-娱乐游戏：设置各种娱乐游戏摊位，如投篮、打气球等，

供员工参与娱乐，放松心情。

3.上午10:30-11:30：智慧餐饮体验

-智能点餐：引进智能餐饮系统，员工通过扫码点餐，提高

用餐效率，减少排队时间。

-特色餐饮：提供丰富多样的特色餐饮，满足员工的口味需

求，增添节日气氛。

4.上午11:30-12:00：活动总结和抽奖环节

-活动总结：由活动策划人员对整个活动进行总结，回顾活

动的亮点和不足之处。

-幸运抽奖：准备丰厚的礼品，通过抽奖环节让员工参与其

中，增加员工的期待和惊喜。

五、后勤组织架构

为了确保活动顺利进行，特设立后勤组织架构，包括策划组、

物资组、宣传组和安保组。

1.策划组：

负责活动的整体策划、协调和执行，包括活动方案的制定、

时间安排、嘉宾邀请等。

2.物资组：

负责活动所需物资的采购、配送和管理，包括舞台道具、礼

品、食材、饮料等。

3.宣传组：

负责活动的宣传工作，包括制作活动海报、横幅，宣传推广

活动信息，提高员工参与度。

4.安保组：

负责活动现场的安全和秩序维护工作，保证员工的人身安全

和财产安全。

六、后勤组织流程

1.策划组

-制定活动方案：根据活动目标和内容，制定详细的活动方

案，明确活动流程和时间安排。

-协调执行：与其他组别进行协调，安排各项工作的执行进

度，保证活动顺利进行。

-邀请嘉宾：邀请公司高层及部门负责人参加活动开场致辞

和颁奖仪式，增加活动的庄重性和内容丰富性。

2.物资组

-物资采购：根据活动所需，制定采购计划，及时采购所需

物资，并确保物资的质量和数量满足要求。

-配送管理：根据活动安排，及时将物资送到指定地点，并

进行管理和安排。

-物资归还：活动结束后，对物资进行清点，自查后进行归

还。

3.宣传组

-制作宣传物料：根据活动主题和内容，制作宣传海报、横

幅、宣传册等宣传物料，用于宣传推广活动。

-线上宣传：通过公司内部网站、微信公众号等渠道进行线

上宣传，提高员工参与度。

-现场宣传：在公司办公区、食堂、会议室等地方张贴宣传

海报，增加员工的了解和关注度。

4.安保组

-安全检查：在活动开始前，对活动现场进行安全检查，确

保场地安全和设备正常运行。

-人员管控：在活动现场设置安全通道和警示标志，保障员

工的人身安全。

-应急处理：在紧急情况下，及时处置危险和意外，保障员

工的安全。

七、人员配备

1.策划组：1名策划负责人，2名策划人员。

2.物资组：1名物资负责人，3名物资配送人员。

3.宣传组：1名宣传负责人，2名宣传人员。

4.安保组：1名安保负责人，4名安保人员。

八、预算安排

根据以上活动内容和人员配备，预计活动