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应急物资采购计划（精选17篇）

为了规范集团公司物资采购行为，提高物资采购管理效率，增加物资采购透

明度，降低物资采购成本，集团公司计划推行基于ERP管理模式的规范化、透明

化物资采购管理形式，逐步建立物资采购管理平台，以达到信息共享、互相监督

的目的。

一．物资采购管理现状

目前，集团公司的物资采购主要分为两种管理模式，一种是由集团公司进行

投资的项目，采取各单位申请，集团公司领导审批，经营管理部具体负责的模式；

另一种即各分（子）公司的物资采购由各公司独立进行，集团公司对于此类采购

业务缺乏有效监管。两种管理模式的共同存在，不利于集团公司解决采购过程中

出现的市场调研不充分、价格不透明、采购流程不规范、采购物资质量得不到保

证等问题。

二、物资采购统一管理建设方案

为了集中管理各单位的物资采购，有效降低企业采购成本，筛选优质供应商，

集团公司根据各单位实际情况，拟推出统一管理建设方案。该方案建议如下：

1、物资采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则，严格执

行集团公司的有关规定。

2、各分、子公司根据本公司物资实际需求提出采购请示报告，请示报告的内

容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等，报各公司分管领导批

示。

3、集团公司经营管理部对采购请示报告进行审查，确定物资的采购型号、数

量等是否符合相关设计、技术、审计要求；具体采购过程由使用单位、经营管理

部共同组成采购小组，具体办理采购事宜。采购人员在办理采购事宜前，要详细

查阅有关技术资料和技术要求，结合各分、子公司实际情况，落实供应商资料库

信息、业务往来历史数据，调研市场行情，推荐优质供应商，指导采购业务的进

行；本着货比三家的原则，与有关厂家联系，必要时进行实地考察，了解产品的

价格、质量、性能等，并出具采购调研报告，提交集团公司领导研究通过后，方

可组织采购。

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4、凡适于招标的，由采购小组组织评委进行招投标，程序严格按照招投标管

理制度进行。

5、对暂时由各分、子公司进行的采购，集团公司依据供应商资料库推荐合适

供应商的同时对采购业务全程进行监督，对数量、价格不合理的及时进行核实和

汇报。

6、对审核通过的采购请示报告，要按照《合同法》规定与供应商签订严密的

购销合同，并按规定办理合同会签；经营管理部重点对具有以下特点的采购业务

进行监督：

（1）采购合同的签订没有选择具有多次合作经历和良好信誉的供应商，而选

择新供应商的采购行为；

（2）采购价格、数量、频率较以往采购明显有差异的；

（3）历史采购业务存在问题，继续进行类似采购的；

（4）采购到货周期、付款方式等有较大变动的。

7、采购物资一经到货，采购小组应立即组织人员进行验收。验收包括实物验

收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对，验收

结果认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量

进行详细检查，检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品，要及时做

出退货、换货、索赔处理。验收合格后财务资产管理中心与供应商依据相关规定

进行挂账和结算。

三、物资采购管理平台功能描述

相对集中的物资采购管理模式的成功推行，应建立物资统一采购管理平台，

可及时掌握各单位的运行状况、投资资金的使用情况，为下一步投资决策提供辅

助信息，同时也为集团公司优化物资配置，提高物资管理效率提供依据。

物资管理平台可以实现下面几个内容：

1、该平台具备能够囊括所有采购物资业务往来记录、数据具体详实的数据库

体系，具备各领导逐级审批电子化流程的功能。

2、通过物资信息平台建立与供应商的联系，准确、快捷的获取得供应商数据，

并制定集团公司统一的物资编码和标准，各分（子）公司可参照执行。

3、实现物资的基本信息管理，对资产的购置、使用等情况进行监控。

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4、准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况，及时发现闲置或浪

费等情况，实现资产的优化配置和合理使用，提高资产使用率。

5、提供采购物资的分析工具，依据决策要求提供资产数据的统计、分析，充

份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作，为下一步的投资提供依据。

四、