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会计报表的保管期限

会计报表的保管期限

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你看一下：

会计档案的保管

会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料，必

须妥善保管不得销毁和丢失。

正在使用的账簿，应由经管账簿的会计人员负责保管。年末结账后，

会计人员应将活页账簿的空白账页抽出，并在填写齐全的“账簿启用

及经管人员一览表”、“账户目录”前加上封面，固定装订成册。经

统一编号后，与各种订本账一起归档保管。各种账簿的保管年限如表

4-6所示。

表4-6会计档案保管期限一览表

保管期限备注

一、会计凭证类

15年1、原始凭证

15年2、记账凭证

15年3、汇总凭证

二、会计账簿类

15年1、日记账

25年其中：现金日记账和银行存款日记账

15年2、明细账

15年3、总账包括日记总账

4、固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年

15年5、辅助账簿

三、财务报告类包括各级主管部门的汇总财务报告

3年1、月、季度财务报告包括文字分析

永久2、年度财务报告档案名称

四、其他类

15年1、会计移交清册

永久2、会计档案保管清册

永久3、会计档案销毁清册

5年4、银行存款余额调节表

5年5、银行对账单

会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案

即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5

年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终

了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计

档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，

具体规定如下：

1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁

清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税

收年报(决算)。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账;税收日

记账(总账)和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类;总账、明细账、日

记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位

和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预

算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库

退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业

单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会

计报表(包括票证报表)。

5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清

理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季

度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。

6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告;财政总预算会

计旬报。

企业和其他组织会计档案保管期限

一.会计凭证类

1.原始凭证15年

2.记账凭证15年

会计档案3.汇总凭证15年

二.会计账簿类

4.总账15年(包括日记账)

5.明细账15年

6.日记账15年

(其中现金和银行存款日记账为25年)

7.固定资产卡片(报废清理后保管5年)

8.辅助账簿15年

三.财务报告类

(包括各级主管部门汇总财务会计报告)

9.月、季度财务会计报告(包括所属单位月、季度财务会计报告)3

年

会计档案(包括文字分析)

10.年度财务会计报告(决算)永久(包括文字分析)

四.其他类

11.会计移交清册15年

12.会计档案保管清册永久

13.会计档案销毁清册永久

14.银行余额调节表5年

15.银行对账单5年

编辑本段会计档案的概念

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会

计核算的专业材

会计档案料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。《规

范》第四十五条对会计档案管理问题作出了规定。

编辑本段会计档案的内容

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会

会计档案计核算资料等四个部分。

(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收

款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借

款)对账单、银行