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印章管理制度（试行）

第一章总则

第一条为规范XXX有限公司（以下简称“公司”）印章的制发、管理及使用，防范印章管理和使用中的不规范行为，根据上海星艾网络科技有限公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属各子公司、分公司。

第三条本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、部门印章等具有法律效力的印章。

第四条印章的适用范围

（一）公司公章：适用于以公司名义上报政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件；

（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等；

（三）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作为银行预留印鉴使用的私章，适用于公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等；

（四）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用；

（五）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第五条印章管理职责

（一）公司董事长授权人事行政部(代管）负责公司公章、法定代表人印章的管理与使用，负责公司各类印章的统一制发、登记；

（二）公司董事长授权财务部负责财务印鉴专用章的管理和使用，财务部负责人应在财务部内部确定财务印鉴专用章的具体管理和使用人；

（三）各部门负责本部门印章的管理与使用。

第二章印章的刻制、启用

第六条公司印章的制发必须合法进行。公司所有印章的刻制由人事行政部统一归口办理。需刻章的部门应填写印章刻制申请单，经过公司规定的审批程序后由人事行政部统一安排刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。

第七条印章刻制的审批权限

（一）公司公章、公司法定代表人印章的刻制，由人事行政部提出申请，董事长批准；

（二）公司财务印鉴专用章、部门印章的刻制，由使用部门提出申请，人事行政部审核，董事长批准。

第八条公司原使用印章需作废时，由印章管理人员填写印章废止申请单，经董事长批准后，交人事行政部处理。人事行政部应及时将旧印章收回，并建立印章废止登记台账，必要时需发布印章作废公告。

第三章印章的保管

第九条公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。公司各类印章必须有专人保管。其中，公司公章、公司法定代表人印章由人事行政部指定专人保管；财务印鉴专用章由财务部指定专人保管；各部门印章由各部门指定专人保管。

第十条公司印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台账，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向董事长报告，并采取紧急补救措施，以免造成损失。如遗失公司公章、财务印鉴专用章等必须登报声明。

第十一条从各类印章启用之时起，印章专管人员将对该印章使用的正确性负责，对因印章不当使用、保管不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人的责任。

第十二条印章专管人员离职，须办理印章移交手续。

第十三条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按照本管理制度用印，未按批准权限的用印申请或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。

第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此产生的一切法律后果由其自行承担。

第十五条用印审批凭据或公司领导签批件的复印件由印章专管人员留存，用章登记台账定期归档。

第四章印章的使用管理

第十六条公司印章的使用须按公司的审批规定审批后方可用印，用印申请人用印时需提交打印的书面审批流程。

第十七条公司的公文，由部门负责人、公司法务、分管领导、公司董事长审核并签署意见，由董事长或其授权代表批准后用印，并应留下文件底稿和1-2份印好的文件以备存档和查阅。

第十八条对外签署的合同或协议，按合同批准权限，审批后用印。

第十九条公司如需盖公司法定代表人章，应经董事长批准。

第二十条印章专管人员不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上用印。如遇特殊情况时，必须书面申请并经董事长同意。

第二十一条上述未规定事项的印章使用审批程序，由申请用章部门负责人、分管领导审核批准后用印，重大或非常规事项，必须经董事长批准。

第二十二条公司部门用章不对外使用，由董事长授权部门负责人审批用印。

第二十三条公司员工因私人事宜需出具证明而使用公司印章的，常规证明（在职证明、收入证明、招聘录用证明等）由员工自行在钉钉流程中申请，并经部门