ERP库存管理系统的设计与实现.pdf

成功是失败之母，一切都是努力的结果

1.系统概述

1.1管理需求

随着信息化技术的发展，计算机应用的范围已经涉及到人们的工作、学习等

各个方面。现在人们通过计算机不仅可以处理公务、搜索资料、收发电子邮件等。

企业的计算机管理也已随着计算机技术的发展成为可能。

杂货店的仓库管理往往是很繁杂的，由于商品种类繁多，订货、出入库、投

入使用的方式各有不同，各个员工之间的管理流程各有不同，因此仓库管理必须

实现计算机化，而且必须根据杂货店的具体情况制定便提高工作效率。

根据当前的杂货店管理体制，一般仓库管理系统，总是根据所掌握的商品类

别，相应分成几个仓库管理员进行商品的计划、订货、核对入库；根据销售的需

要来发送物品（出库）、并定期进行库存盘点、作台帐；根据杂货店管理的需要，

按年度，季度，月份进行统计分析，产生相应报表；为了加强关键商品的管理，

要定期掌握其储备销售情况，还要根据计划定额和实际销售定额的比较，进行定

额管理。

所以一个完整的杂货店仓库管理系统应包括计划管理，仓库管理，定额管理，

统计管理，财务管理等到模块。其中仓库管理是整个企业信息管理系统的核心。

为适应激烈的市场竞争环境，并满足不同的业务逻辑和用户需求，系统被设

计的可以适应各种复杂条件，由于用户水平参差不齐，因而界面也往往比较简单

所以尽量使每个用户都可以了解如何利用这个系统。[1][2]

1.2战略目标

1．系统运行集成化：

这是仓库管理应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。仓库管理系统是

对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是

实现对“供应链（SupplyChain）”的管理。

一般来说，如果仓库管理系统仅在财务方面应用，只能实现财务管理规范化、改

善应收帐款和资金制经营风险；仅在销售方面应用，只能加强和改善营销管理；

仅在仓库管理方面应用，只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低

库存，提高资金利用率和控管理。

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2．业务流程合理化：

这是仓库管理应用成功在改善管理效率方面的体现。仓库管理应用成功的前

提是必须实施业务流程重组，因此，仓库管理应用成功也即意味着业务处理流程

趋于合理化，并实现了仓库管理应用的以下几个最终目标：竞争力得到大幅度提

升；客户满意度显著改善。

3．绩效监控动态化：

仓库管理的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企

业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量仓库管理应用成功的另一个标志。

4．合理改善持续化：

随着仓库管理系统的应用和业务流程的合理化，管理水平将会明显提高。为

了衡量管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体

系对管理水平进行综合评价。这也是仓库管理应用成功的一个经常不被人们重视

的标志。

2.系统分析

2.1可行性分析

需求的可行性：目前杂货店的管理繁杂，各个员工之间信息共享不及时，对销售有很大影响。

对仓库的管理系统需求迫在眉睫，因此，在需求上是可行的。

激素的可行性：杂货店的管理系统需要编程人员有c语言的编程基础及vb的编程基础，数

据库的开发人员等，一般的国内的软件开发公司都可以完成。因此，技术上是可行的。

杂货店目前存在的问题是：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作

皆是手工处理，纸面处理。因此工作效率低落，店内部沟通不及时等等问题很难

克服，仓库管理不合理，不能及时根据需要调整库存，不能根据快速的调整库存。

2.2业务组织及流程分析

杂货店希望解决的问题是：

1)设计一个店内管理信息系统，解决各个业务部门之间缺少信息沟通（即

重复劳动）和共享，这两个导致传统仓库管理中占用资源过大的主要问题。

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成功是失败之母，一切都是努力的结果

2)解决店内部统一的商品编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压的

问题。