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2024版会议室租用协议

合同编号：2024版会议室租用协议

一、合同主体

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

1.甲方指定的会议室管理人员。

2.乙方指定的参会人员。

二、合同前言

鉴于甲方拥有符合乙方会议需求的会议室资源，乙方需租用甲方的会议室进行相关会议活动，经双方友好协商，就会议室租用事宜达成一致，特订立本协议，以共同遵守。

三、定义与解释

1.会议室：指甲方提供给乙方进行会议活动的场所，包括会议室场地、设施及服务。

2.会议活动：指乙方在甲方会议室进行的各类会议、培训、讲座等活动。

3.租用时间：指乙方租用会议室的时间段，包括会议开始时间和结束时间。

4.租用费用：指乙方按照本合同约定支付给甲方的会议室租用费用。

四、权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应保证会议室的正常使用，确保会议室设施完好，满足乙方的会议需求。

（2）甲方应在会议开始前，为乙方提供会议室及相关设施，并协助乙方进行会议布置。

（3）甲方应按本合同约定提供会议室服务，并保证服务质量。

（4）甲方应按照乙方的要求，对会议室进行必要的调整和布置。

（5）甲方应妥善保管乙方会议期间的财物，如有损失，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应按照本合同约定支付租用费用，并在规定时间内完成支付。

（2）乙方应在会议开始前，向甲方告知参会人员数量，以便甲方提供相应的服务。

（3）乙方应遵守会议室的使用规定，爱护会议室设施，如有损坏，乙方应承担相应责任。

（4）乙方应在会议结束后，按照甲方要求恢复会议室原状。

（5）乙方应遵守国家法律法规，不得在会议室进行违法活动。

五、履行条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.甲方向乙方提供会议室及相关服务，乙方按照约定支付租用费用。

3.双方按照本合同约定履行各自的权利和义务。

4.本合同的履行期限为租用时间。

六、合同的生效和终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同终止条件：

（1）租用时间届满。

（2）双方协商一致解除本合同。

（3）一方违反本合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除本合同。

（4）法律、法规规定的其他终止条件。

3.合同终止后，乙方应按照甲方要求撤离会议室，并按照本合同约定承担相应责任。

七、费用与支付

1.租用费用：乙方应按照本合同约定的租用费用向甲方支付租金。

2.支付方式：乙方可以选择银行转账、、支付等便捷方式向甲方支付租金。

3.支付时间：乙方应在本合同签订后的七个工作日内向甲方支付租金。

4.支付条件：乙方按照本合同约定支付租金后，甲方应及时提供会议室及相关服务。

八、违约责任

1.一方违反本合同的约定，应承担违约责任。违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同租用费用的20%。

2.甲方未按照本合同约定提供会议室及相关服务的，乙方有权解除本合同，并要求甲方退还已支付的租金。

3.乙方未按照本合同约定支付租金的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

4.双方因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

九、保密条款

1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

2.保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。

3.保密义务：双方不得向任何第三方泄露保密信息，不得利用保密信息从事与本合同无关的活动。

4.违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同租用费用的30%。

十、不可抗力

1.不可抗力事件：指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。

2.不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

3.双方在不可抗力事件发生时的责任和义务：

（1）甲方应尽力协助乙方继续履行本合同，减少不可抗力事件对乙方的影响。

（2）乙方应遵守甲方因不可抗力事件采取的措施，理解并配合甲方的安排。

十一、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，双方仍应履行本合同约定的义务，不得影响合同的履行。

十二、合同的转让

1.本合同未经双方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。

（1）甲方转让给无经营能力的第三方。

（2）乙方转让给与本合同无关的第三方。

十三、权利的保留

1.本合同未涉及的权利均归甲方和乙方所有。

2.双方在合同履行过程中，应积极维护各自的权利，未经对方书面同意，不得放弃、转让或设定负担。

十四、合同的修改和补充

1.本合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式进行。

2.修改和补充的内容应为本合同主题的