物资管理系统说明书.doc

物资管理系统使用说明书

泰安创通电子科技

2013-10

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、系统初始化7

二、登录系统8

三、系统维护9

1、线目录维护9

2、专业目录维护10

3、单位目录维护10

4、仓库目录维护11

5、人员目录维护12

6、供货单位目录维护13

7、物资类别维护14

8、本钱工程维护15

9、本钱类别维护16

10、物资编码维护16

11、地点维护18

12、班组目录维护19

13、物资费用类型维护20

14、供给科初始化21

15、回收库初始化22

16、用户组维护23

17、用户组权限目录维护24

18、用户目录维护25

19、单位物资采购限额维护26

20、单位物资领用限额维护27

21、密码修改28

22、二级库盘点人员维护29

四、业务处理30

1、物资采购方案申请30

2、待审核方案明细31

3、待审核方案明细32

4、已审核月度方案明细33

5、已审核月度方案汇总34

6、物资汇总方案打印35

7、物资采购合同登记36

8、仓库物资入库37

9、仓库物资出库38

10、物资领用申请39

11、物资领用审核40

12、物资发放审核41

13、申请物资发放42

14、回收库物资入库43

15、回收库物资发放44

16、回收库物资回收45

17、回收库物资交接46

五、成品库处理47

1、成品库物资入库47

2、成品库物资出库48

3、成品库库存量查询49

4、成品库入库查询50

5、成品库出库查询51

六、业务查询52

1、一级库物资入库查询52

2、一级库物资入库汇总53

3、一级库物资发放查询54

4、一级库物资发放汇总55

5、已审核月度方案明细56

6、物资采购合同查询57

7、回收库入库查询58

8、回收库物资发放查询59

9、回收库物资回收查询60

10、回收库物资交接查询61

11、一级库前期库存查询62

12、回收库前期库存查询63

13、一级库当前库存查询64

14、回收库当前库存查询65

15、按品种物资分布情况查询66

16、按地点物资分布情况查询67

17、按库号物资分布情况查询68

18、按物资编码综合查询69

19、单位未审核申请物资查询70

20、单位已审供给未审物资查询71

21、供给已审未发放物资查询72

22、已发放申请物资查询73

23、按单位物资领用明细查询74

24、按单位物资领用汇总查询75

25、承包物资分类费用汇总76

七、业务报表77

1、一级库月度库存增减表77

2、一级库月度账本增减表78

3、一级库年度库存增减表79

4、一级库物资入库台帐打印80

5、一级库物资出库台帐打印81

6、回收库月度库存增减表82

7、回收库年度库存增减表83

8、回收库物资发放台帐打印84

9、回收库物资回收台帐打印85

10、供给科库存报表打印85

11、回收库库存报表打印86

12、物资增减月报表【一级库】86

13、物资增减月报表【回收库】87

八、领导查询88

九、库存盘点89

1、一级库库存盘点89

2、回收库库存盘点90

3、盘点查询92

十、系统管理93

1、软件加锁93

2、退出系统93

一、系统初始化

1、使用超级管理员账户〔admin，admin〕登录系统

使用系统维护功能中的修改密码修改超级管理员密码

2、建立用户信息

添加用户组 ，给用户组分配相应权限

添加用户，将用户分配给相应的用户组

3、录入根本信息

依次录入线，专业，单位，仓库，人员，供货单位，物资类别，本钱类别，本钱工程，物资编码〔物资所属仓库在此处设置〕，单位物资采购限额，单位物资领用限额，地点，班组信息，进行供给科初始化。修改二级库盘点人员维护

注：以上具体操作参见第三局部系统维护

4、业务处理

完成以上操作后即可进行正常业务处理

二、登录系统

登录本系统

输入工号和密码进入主页面

三、系统维护

添加、修改、删除各种根底数据。管理用户组、用户组权限、用户。当前用户修改密码

1、线目录维护

对部门所属线内容进行维护

填写线编码及名称，编码唯一

拼音码与五笔码为查询时使用，可不填

注：每次添加、修改、删除只针对当前选中行数据

2、专业目录维护

对单位所属专业进行维护

填写专业编码及名称，编码唯一

拼音码与五笔码为查询时使用，可不填

注：每次添加、修改、删除只针对当前选中行数据

3、单位目录维护

对单位信息进行维护，可修改单位所属线和所属专业

填写单位编码、名称、是否统计、是否显示、是否现用，是否启用，选择单位所属线及单位所属专业。单位编码唯