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大数据对财务管理的影响及对策
一、大数据对于高校财务管理的促进作用
1.有利于实现数据信息的流淌和享,提上升校财务管理效率。在当前的很多高校中,
各管理部门对数据信息实行独立的管理模式,独立的信息系统,独立的数据库,每个部门
的数据信息都设了一道屏障,导致难以形成整合,数据享受到严峻阻碍。大数据的应用
有效转变了这一状况,对学校各系院、各部门信息的汇总、整理、分析和享,既能满足
对基础数据进行查询和分类的需要,也能满足高级别的数据分析要求。在高校财务管理工
作中,大数据技术使数据信息的流淌和享常态化,这不仅表现为高校内各部门间的信息
享,也包括财务管理部门和校外其他相关部门的信息沟通。大数据时代,信息需求者可
随时随地获得数据信息,不再受时间和空间的限制,极大地提升了财务管理的效率。2.有
利于加强预算管理,提上升校财务精细化管理水平。预算管理是高校内部财务管理工作的
重点,也是一切财务管理工作的龙头。在传统的财务工作中,高校的资产负债、资金营运、
收入支出等经济状况通常用数字来表现,虽然量化到位,却不够精细。在大数据背景下,
传统的财务报表形式将渐渐被综合性的财务报表所替代。财务报表将不只是一组干巴巴的
数字,而是要全面收集信息,丰富报表中包括资产、人事、后勤等在内的大量综合数据,
使财务报表趋于精细化,实现高校运行成本的直观呈现和对绩效的多维评价。大数据的应
用对加强高校财务预算管理,提上升校财务精细化管理水平发挥着重要作用。3.有利于促
进财务管理人员转变职能,推动财务管理模式变革。当前,很多高校财务管理的重点仍旧
只是对财务状况和经营成果进行照实反映,财务部门缺乏和其他相关部门的沟通,更缺乏
对财务决策的支持,跳不出传统会计工作留意事后统计与监督的层面。大数据时代,高校
财务部门与其他各部门间的沟通更为便捷,对于校内的动态数据能够准时获得。同时,也
使得高校财务部门和训练、财政、税务等部门的联系更为紧密和高效,信息不再处于孤立
状态。在数据资源相互联通,信息资源充分享的前提下,高校的财务管理人员可便捷地
1
把握国家财政政策、教学科研经费的使用状况等数据,并对这些数据进行整合和分析,为
学校管理层的财务决策供应参考依据。随着大数据技术在高校财务管理工作中的应用,财
务管理工作人员的职能不仅要体现在会计核算、财务把握等方面,也将更多地面对将来,
更广泛地为财务决策供应支持。
二、大数据背景下高校财务管理现状分析
1.高校财务资源整合程度较低。在财务管理信息化建设中,大部分高校并没有获得抱
负的效果。很多与财务相关的数据存储在不同的系统中,独立进展的状况较为普遍。房屋、
图书、办公设备、标本模型等信息储存在资产系统中,人员信息、工资管理、社保信息等
储存在人事系统中,同学信息、学分管理、课程设置等信息储存在同学系统中,另外,还
有科研管理系统、后勤管理系统等等,不同系统相互分割,独立进展,严峻阻碍了数据的
流淌享。究其缘由,高校的各个信息系统平台在设计之初就存在很大的局限性,没有为
将来的系统拓展、资源整合及信息享预留进展空间。2.财务数据综合处理水平不高。对
于基础数据的有效处理是高校财务工作的基础,也是重点。在实际工作中,对于基础数据
的收集、筛选、分析的工作基于种种缘由还不能做到全面高效,不能满足大数据时代下高
校对财务数据更广泛的需求。其一,数据量浩大,财务与非财务数据混杂在一起,给数据
筛选工作增加了难度,制约了数据的处理工作。其二,在高校财务管理中,数据众多、流
程简单,一些数据经过二代加工并流转,期间存在信息损失的可能性。其三,高校财务管
理部门往往只对财务报告的输出比较重视,而经常忽视结果反馈,以至于不能对财务数据
的形式和内容做出准时、精确地修改和调整。3.财务数据平安问题越来越突出。虽然大数
据能够提高管理信息化水平,在提高高校财务管理水平方面成果显著。但是,不容忽视的
是,当前我国的财务信息软件还没有完全成熟,数据平安问题广泛存在。在高校财务管理
工作中,数据整理、输入、筛选、分析、输出等任何一个环节,都有可能存在平安隐患,
导致诸如被篡改、恶意攻击、非法访问、数据泄露等问题发生。
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三、大数据背景下如何加强高校财务管理水平
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